HP Serie eMFP T2500 HP Designjet - Manuale (Pagina 177)

Richiesta dei dati di contabilità tramite posta elettronica
1. Rivolgersi al reparto IT dell'organizzazione per ottenere l'indirizzo IP del server di posta in uscita
(SMTP); si tratta di un parametro richiesto per l'invio dei messaggi e-mail.
2. Verificare che il server di posta in uscita sia configurato per consentire il relay dei messaggi di
posta elettronica inviati dal prodotto.
3. Aprire il browser Web e connettersi all'Embedded Web Server del prodotto.
4. Selezionare la scheda Impostazione.
5. Dal menu Configurazione nella colonna di sinistra, selezionare Data e ora.
6. Verificate che la data e l'ora della stampante siano state impostate correttamente.
7. Dal menu Configurazione, selezionare Server posta elettronica.
8. Immettere l'indirizzo IP del server di posta in uscita (SMTP).
9. Specificare l'indirizzo e-mail della stampante. Quest'ultimo può anche essere un indirizzo e-mail
non valido; è tuttavia necessario che abbia il formato di un indirizzo di posta elettronica effettivo.
Serve a identificare il prodotto per l'invio di messaggi e-mail. Vedere Attivazione e disattivazione
delle informazioni sull'utilizzo a pagina 34 .
10. Dal menu Configurazione, selezionare Printer settings (Impostazioni della stampante).
11. Nella sezione Contabilità, se si imposta Richiedere ID account su Attivato, ogni volta che un
utente invia un processo di stampa al prodotto, tale utente deve fornire un ID account: ad
esempio, un ID corrispondente al proprio reparto o a un progetto o cliente specifico. Se
qualcuno invia un processo senza fornire un ID account, la stampante terrà in coda il processo
non identificato senza stamparlo finché non viene fornito un ID account.
Se si imposta Richiedere ID account su Disattivato, la stampante stamperà tutti i processi, a
prescindere che abbiano o meno un ID account.
12. Impostare Inviare file di contabilità a su Attivato.
13. Impostare Inviare file di contabilità a sugli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare le
informazioni. Tali indirizzi possono essere stati creati specificamente per ricevere messaggi
generati in modo automatico dal prodotto.
14. Impostare Inviare file di contabilità ogni sulla frequenza con cui si desidera inviare le
informazioni, scegliendo un numero specifico di giorni o stampe.
15. È possibile impostare Eliminare informazioni personali dall'account e-mail su Attivato, in modo
che i messaggi di contabilità non contengano informazioni personali. Se questa opzione è
impostata su Disattivato, verranno incluse informazioni quali nome utente, nome processo e ID
account.
Una volta completate le operazioni descritte, la stampante invierà i dati di contabilità tramite posta
elettronica con la frequenza specificata. I dati vengono forniti in XML e possono essere interpretati
con facilità da un programma di terzi. I dati forniti in ciascun processo di stampa includono la data di
invio e di stampa del processo, la durata della stampa, il tipo di immagine, il numero di pagine, il
numero di copie, il tipo e il formato di carta, la quantità di ciascun inchiostro a colori utilizzata e vari
altri attributi del processo. I dati della contabilità vengono anche forniti nei processi di scansione e
copia.
È possibile scaricare un modello Excel dal sito Web HP ( http://www.hp.com/go/designjet/accounting )
che consentirà di visualizzare i dati XML in modo più leggibile sotto forma di foglio di calcolo.
L'analisi dei dati di contabilità vi consentirà di addebitare i costi ai clienti in modo preciso e flessibile in
base all'utilizzo della stampante. Ad esempio, potete:
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