Xerox 4112-4127 ST con Xerox FreeFlow Print Server and DocuSP-15338 - Manuale (Pagina 164)

Gestione delle mailbox
5-2 Copiatrice/stampante Xerox 4112/4127
Guida per l'utente
Cancella documenti dopo il recupero
Specificare se abilitare o meno la funzione che prevede la cancellazione dei documenti
memorizzati nella mailbox selezionata all'orario specificato una volta scaduto il periodo di
archiviazione.
• Salva: il documento viene salvato.
• Cancella: dopo che il documento è stato stampato o recuperato da un'azione esterna,
viene cancellato automaticamente.
Cancella documenti scaduti
Specificare se abilitare o meno la funzione che prevede la cancellazione dei documenti
memorizzati nella mailbox una volta scaduto il periodo di archiviazione specificato.
• No: non consente la cancellazione dei documenti anche se è stato impostato un periodo di
tempo specifico.
• Sì: i documenti vengono cancellati all'orario specificato una volta scaduto il periodo di
archiviazione.
Importante
Per il corretto funzionamento dell'opzione mailbox descritta in precedenza, l'opzione Data
scadenza documento (Impostazioni di sistema>Impostazioni di sistema>Impostazioni
documenti memorizzati) deve essere abilitata e deve essere impostata una data e un'ora
specifica
. Se l'opzione Data scadenza documento non è abilitata, l'impostazione
Abilitato per Cancella documenti con scadenza viene ignorata e i documenti non
vengono cancellati.
Collega foglio di flusso lavoro a mbox
È possibile associare un foglio di flusso lavoro a una mailbox. Associando un foglio di flusso
lavoro a una mailbox registrata in precedenza, è possibile determinare le modalità di
elaborazione dei documenti memorizzati.
Nota
Per il metodo di registrazione del flusso di lavoro, vedere Flusso di lavoro a pagina 6-1.
Quando si sceglie il pulsante Cancella mailbox
La mailbox selezionata viene cancellata. Anche i documenti eventualmente presenti nella
mailbox verranno cancellati.
Importante
Non è possibile recuperare i documenti cancellati. Quando si cancella una mailbox con più
di 100 documenti memorizzati, cancellare i documenti dalla mailbox prima di
eliminarla. Se si cancellano più documenti contemporaneamente, l'operazione può
richiedere alcuni minuti (in base alle dimensioni).