HP Serie stampanti multifunzione HP LaserJet 4345 - Manuale (Pagina 139)

Altre funzioni e-mail
Installando il software opzionale HP Digital Sending (HP DSS), si avranno a disposizione
ulteriori funzioni e-mail.
E-mail secondario
Se l'amministratore del sistema ha reso disponibile tale funzione, l'opzione E-mail
secondario potrebbe essere visualizzata nel display del pannello di controllo. L'opzione
E-mail secondario è stata studiata per soluzioni che richiedono una particolare protezione
dei dati. Questa opzione differisce dalla normale funzione E-mail perché i dati dalla periferica
al server HP DSS sono criptati. Nella cartella \HPEMAIL2 della directory del programma
DSS viene creato un messaggio e-mail conforme a rfc822, che contiene come allegato i dati
sottoposti a scansione. Il software di terze parti, che controlla la cartella, elabora il
messaggio e-mail e lo invia con un formato sicuro.
Per ulteriori dettagli sulla configurazione della funzione E-mail secondario vedere le
informazioni incluse nel software HP DSS. La procedura di invio di e-mail tramite l'opzione
E-mail secondario è identica a quella normale.
Invio a una cartella
Se l'amministratore di sistema ha reso disponibile questa funzione, l'unità MFP può eseguire
la scansione di un file e inviarlo a una cartella della rete. I sistemi operativi supportati per le
destinazioni delle cartelle includono Windows 98, Windows NT, Windows 2000,
Windows XP, Windows Server 2003 e Novell.
Nota È possibile che per utilizzare questa opzione o per eseguire l'invio a determinate cartelle
venga richiesta un'autenticazione. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore del
sistema.
Per ulteriori dettagli sulla configurazione della funzione Invia alla cartella, vedere le
informazioni incluse nel software HP DSS.
Invio a un flusso di lavoro
Se l'amministratore di sistema ha attivato la funzione di flusso di lavoro, è possibile eseguire
la scansione di un documento e inviarlo a un flusso di lavoro personalizzato. Scegliendo un
flusso di lavoro come destinazione si ottiene la possibilità di inviare informazioni aggiuntive,
oltre al documento, a una rete specificata o a un'ubicazione FTP. Nel display del pannello di
controllo vengono visualizzate richieste di informazioni specifiche. Un software di terze parti
che controlla la cartella di rete o il sito FTP recupera e decifra le informazioni ed esegue
l'operazione richiesta sull'immagine sottoposta a scansione. Inoltre, l'amministratore di
sistema può designare una stampante come destinazione del flusso di lavoro, consentendo
di sottoporre a scansione un documento e quindi di inviarlo direttamente a una stampante di
rete.
Per ulteriori dettagli sulla configurazione della funzione di invio a un flusso di lavoro, vedere
le informazioni incluse nel software HP DSS.
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