HP Serie stampanti multifunzione HP LaserJet 4345 - Manuale (Pagina 115)

Utilizzo delle funzioni di memorizzazione dei processi
Le seguenti funzioni speciali relative alla memorizzazione dei processi sono disponibili per
l'MFP:
● Processi privati: quando si invia un processo privato all'MFP, per eseguire la stampa è
necessario inserire un codice PIN dal pannello di controllo.
● Memorizzazione dei processi: è possibile scaricare nell'MFP un processo, quale un
cartellino presenze o un calendario, e consentire agli altri utenti di eseguire la stampa
del processo in qualsiasi momento. I processi memorizzati vengono copiati sul disco
rigido e non vengono eliminati in caso di spazio insufficiente nell'MFP.
● Processi QuickCopy: è possibile stampare il numero di copie richiesto di un processo e
memorizzarne una copia sul disco rigido dell'MFP. La memorizzazione del processo
consente di stamparne altre copie in un secondo momento.
● Prova e trattieni i processi: questa funzione consente di stampare e revisionare la
copia di un processo in modo rapido e immediato per stamparne in seguito ulteriori copie.
Per accedere alle funzioni di memorizzazione dei processi dal computer, attenersi alle
istruzioni descritte in questa sezione. Consultare la sezione specifica per il tipo di processo
che si desidera creare.
ATTENZIONE Se si spegne l'MFP, tutti i processi QuickCopy, Prova e trattieni e Privati vengono eliminati.
Accesso alle funzioni di memorizzazione dei processi
Per Windows
1. Fare clic su Stampa nel menu Stampa.
2. Fare clic su Proprietà, quindi sulla scheda Memorizzazione processo.
3. Selezionare la modalità di memorizzazione dei processi desiderata.
Per Macintosh
Nei driver più recenti, selezionare Memorizzazione processo dal menu a discesa nella
finestra di dialogo Stampa. Nei driver precedenti, selezionare Opzioni specifiche della
stampante.
Stampa di un processo privato
Utilizzare la funzione di stampa privata per specificare di non stampare il processo fino al
suo rilascio. Impostare innanzitutto un numero di identificazione personale (PIN) di 4 cifre
digitandolo dal pannello di controllo dell'MFP. Digitare successivamente il codice PIN nel
driver della stampante. Il PIN viene trasmesso all'MFP insieme al processo di stampa.
Creazione di processi privati
Per indicare che un processo è privato tramite il driver, selezionare l'opzione Processo
privato, inserire un nome utente e un nome processo, quindi digitare un numero di
identificazione personale (PIN) di 4 cifre. La stampa non verrà eseguita finché non verrà
immesso un codice PIN dal pannello di controllo.
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