Eliminare periodicamente i file, Lavoro disponibile per le impostazioni -88, Cancellazione automatica delle impostazioni dei – Sharp MX-M264N Manuale d'uso
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Lavoro Disponibile Per Le Impostazioni
L'uso di un file memorizzato può essere consentito o vietato in base al tipo di operazione e alla modalità utilizzata per la
memorizzazione del file.
Cancellazione automatica delle impostazioni dei file
È possibile configurare le impostazioni di ora e cartella per eliminare automaticamente i file nelle cartelle specificate (memorizzate
dall'archiviazione documenti) a un orario specificato. È possibile memorizzare fino a 3 impostazioni da eliminare automaticamente.
Di seguito è riportata la procedura per l'utilizzo di questa funzione:
(1) Selezionare da [Impostazione 1] a [Impostazione 3].
(2) Impostare l'ora e la data per l'eliminazione automatica.
(3) Selezionare la cartella desiderata.
(4) Specificare se è necessario eliminare i file non protetti e quelli riservati.
(5) Abilitare le impostazioni memorizzate.
Eliminare
Quando viene eseguita questa operazione con una cartella selezionata, tutti i file presenti nella cartella verranno eliminati
immediatamente a prescindere dalla data e dalla ora impostate.
Gli elementi visualizzati varieranno a seconda delle funzioni aggiunte alla macchina.
Voce
Descrizione
Stampante
Per ciascuna modalità, scegliere se consentire la stampa dei file memorizzati.
Invio scansione
Per ciascuna modalità, scegliere se consentire l'invio scansione dei file memorizzati.
Invio I-Fax
(Incl. PC-I-Fax)
Per ciascuna modalità, scegliere se consentire la trasmissione I-Fax dei file memorizzati.
Invio fax (incl. PC-Fax)
Per ciascuna modalità, scegliere se consentire la trasmissione I-Fax dei file memorizzati.
Voce
Descrizione
Programmare
Selezionare il ciclo di eliminazione automatica.
• Ogni giorno: eliminazione automatica giornaliere a un orario specificato.
• Ogni settimana: eliminazione automatica a un orario specificato in un giorno specifico della settimana.
• Ogni mese: eliminazione automatica a un orario specificato in un giorno specifico del mese.
Cartelle
Per selezionare separatamente la cartella, scegliere [Selez.cartella], quindi selezionare la cartella
desiderata. Per scegliere tutte le cartelle, incluso quella creata attualmente, selezionare [Tutte le cartelle
(comprese le cartelle registrate in seguito)].
Cancellare file protetti
Abilitare questa impostazione per includere file protetti per l'eliminazione.
Cancellare file riservati
Abilitare questa impostazione per includere file riservati per l'eliminazione.