Sharp MX-M264N - Manuale (Pagina 607)

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ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
Indice
SCHERMATA DI SELEZIONE DEI FILE
Di seguito viene descritta la schermata di selezione dei file per la Cartella Selezione Rapida File, la Cartella Principale e le cartelle
personalizzate.
La schermata di selezione dei file è visualizzabili nel formato "Schermata elenco" o "Schermata miniature". (Per selezionare il
formato, consultare di seguito "(5) Tasto [Commuta display]".)
Questo capitolo presume che sia selezionato il formato "Schermata elenco".
(1) Tasti File
Vengono visualizzati i file memorizzati. In ciascun tasto di file
viene visualizzata un'icona che mostra la modalità con cui il file è
stato memorizzato, il nome utente e la data di memorizzazione.
Quando si seleziona un file, appare la schermata di
impostazione del lavoro.
Icone del lavoro
Schermata miniature
Viene visualizzata la prima pagina delle miniature relative ai file
archiviati.
(2) Tasto [Nome File] tasto [Nome Utente], tasto [Data]
Utilizzare questi tasti per modificare l'ordine di visualizzazione
dei tasti dei file. Quando si seleziona uno di essi, nel tasto viene
visualizzato
o .
• Quando appare nel tasto [Nome File] oppure [Nome
Utente], i file vengono visualizzati per nome file o per nome
utente in ordine crescente.
Quando appare nel tasto [Data], i file vengono
visualizzati a partire dalla data più remota.
• Quando appare nel tasto [Nome File] oppure [Nome
Utente], i file vengono visualizzati per nome file o per nome
utente in ordine decrescente.
Quando appare nel tasto [Data], i file vengono
visualizzati a partire dalla data più recente.
(3) Tasto [Indietro]
Premere questo tasto per tornare alla prima schermata della
modalità di archiviazione dei documenti.
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SCHERMATA DI SELEZIONE DELLE CARTELLE (pagina
6-26)
(4) Tasto Pagina
Quando vi sono più pagine, utilizzare questo tasto per inserire il
numero di una pagina che si desidera visualizzare. Una volta
selezionato, appare la schermata di inserimento dei numeri di
pagina. Digitare il numero di pagina desiderata (3 cifre)
utilizzando i tasti dei numeri. Ad esempio, per visualizzare
pagina 3, digitare "003".
(5) Tasto [Commuta display]
I tasti dei file visualizzati sono modificabili per tipo di lavoro e
visualizzabili come immagini in miniatura. Il tipo di lavoro
selezionato attualmente appare a destra del tasto [Commuta
display]. Inizialmente è selezionata la scheda [Tutti I File]. Se si
preme il tasto [Commuta display], verrà visualizzata la seguente
schermata.
Per visualizzare solo i tasti dei file di un particolare tipo di
lavoro, selezionare il tipo di lavoro dall'opportuno display nella
parte superiore della schermata.
Per visualizzare le miniature dei file, premere il tasto [Immagine
miniat.]. Per passare dalla schermata delle miniature a quella
con elenco, premere il tasto [Elenco]. Quindi, premere il tasto
[OK].
Cartella Principale
Nome file
file-01 Name 1 04/04/2012
file-02 Name 2 04/04/2012
file-03.tiff Name 3 04/04/2012
file-04 Name 4 04/04/2012
file-05.tiff Name 5 04/04/2012
Nome utente Data
Tutti I File
1
2
Retro Cerca Cerca
Data
8
Ordine
Visualizza voci
Stampa multi-file Commuta display
Rep. il file Scans. su HDD Stato HDD Acc. dati est.
aaa.tiff
eee.tiff fff.tiff ggg.tiff hhh.tiff
bbb.tiff ccc ddd
Cartella Principale Retro
Rep. il file Scans. su HDD Stato HDD Acc. dati est.
1
2
Tutti I File Stampa multi-file Commuta display
(2) (3) (4) (1)
(6) (5)
(3) (4) (1)
(6) (7) (5)
[Schermata elenco] [Schermata miniature]
Copia
Trasmissione
I-Fax
Trasmissione
Direct SMTP
Stampante
Trasmissione
fax Scansione
per e-mail Scans. su
HDD
Scansione
su FTP Scansione
su desktop
Scansione
su Cartella
di rete
Trasmissione
PC-Fax Trasmissione
PC-I-Fax
Apparirà l'icona riservata ( ) invece che l'immagine di
miniatura per i file memorizzati come file riservati.
Filtra per lavoro
Stile visualizzazione
OK
Elenco Miniatura
Tutti I File Scansione Scans. su HDD
Copia Internet-Fax
Fax Stampante
Commuta display