Sharp MX-M264N - Manuale (Pagina 587)

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ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
Indice
File
Quando si salva un file utilizzando la funzione "File", è possibile aggiungere le seguenti informazioni.
Il salvataggio di un file con queste informazioni permette di distinguerlo da altri file.
Nome Utente: utilizzare questa impostazione per indicare l'autore del file. Il nome dell'utente deve essere prima memorizzato in
"Elenco utenti" nelle impostazioni di sistema.
Nome file: immettere un nome per il file.
Cartella: la cartella da selezionare in cui salvare il file.
Confidenziale: è possibile impostare una password (da 5 a 8 cifre) per evitare che altri utenti utilizzino il file.
INFORMAZIONI IMPORTANTI PER L'USO DELLA
FUNZIONALITÀ DI ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI
Notare quanto segue mentre si utilizza l'archiviazione dei documenti.
• Ai file salvati utilizzando la funzione "File Rapido" viene assegnata la proprietà "Condivisione". I file in "Condivisione" possono
essere recuperati e stampati o trasmessi da chiunque, e perciò la funzione File Rapido non dovrebbe essere utilizzata per salvare
documenti contenenti dati sensibili o informazioni riservate che non si desidera far usare ad altri utenti.
• Se si memorizza un file con la funzione "File", usare la proprietà "Confidenziale". È possibile impostare una password per un file
"Confidenziale" in modo da impedire ad altri utenti di utilizzarlo. Fare attenzione a mantenere segreta la password di un file
"Confidenziale" memorizzato.
• La proprietà di un file memorizzato può passare da "Confidenziale" a "Condivisione" mediante la "Modifica Proprietà" mentre il file
è in utilizzo. Non memorizzare documenti contenenti informazioni sensibili o documenti che non si desidera far utilizzare ad altri.
• Fatti salvi i casi previsti dalla legge, SHARP Corporation non potrà essere ritenuta responsabile per danni derivanti dalla perdita di
informazioni sensibili dovuta a manipolazione da parte di terzi di dati salvati utilizzando la funzionalità File Rapido o File, o per l'uso
improprio della funzionalità File Rapido o File da parte dell'operatore che esegue il salvataggio dei dati.
Non è possibile specificare le informazioni precedenti se si salva il file utilizzando la funzione File Rapido.
Impostazioni di sistema (Amministratore): Elenco utenti
Utilizzare questa opzione per memorizzare i nomi utente.
Cartella "Minuti riunione"
Nome utente: Nome 1
Nome file: Opuscolo riunione
Password: 12345678