Sharp MX-M264N - Manuale (Pagina 581)

6-1
Questa funzione necessita dell'hard disk.
Questo capitolo descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione di archiviazione di documenti. Tale funzione
consente di archiviare i dati di un processo di copia o fax, oppure i dati di un processo di stampa, sotto forma di file nell'hard disk della
macchina. Il file può essere richiamato quando necessario.
Questo capitolo presume che l'utente abbia familiarità con modo copia, modo scanner e altri modi della macchina.
Per informazioni sulle procedure di copia, scanner e altri modi che restano uguali quando tali modi vengono utilizzati insieme alla
funzione di archiviazione di documenti, consultare i capitoli relativi.
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
PANORAMICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
• TIPI DI ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI . . . . . . . . . 6-2
• USI DELL'ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI . . . . . . . 6-3
• OPERAZIONI PRELIMINARI
ALL'ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI. . . . . . . . . . . 6-4
• INFORMAZIONI IMPORTANTI PER L'USO
DELLA FUNZIONALITÀ DI ARCHIVIAZIONE
DEI DOCUMENTI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
• UTILIZZO DI ARCHIVIAZIONE DEI
DOCUMENTI IN TUTTE LE MODALITÀ . . . . . . . . . . . 6-8
SCHERMATA INIZIALE DI ARCHIVIAZIONE DEI
DOCUMENTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
SALVATAGGIO DEI FILE CON
ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI
SALVATAGGIO DI UN FILE MEDIANTE "File
Rapido" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
SALVATAGGIO DI UN FILE MEDIANTE LA
FUNZIONE "File" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
• INFORMAZIONI DEL FILE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
MEMORIZZAZIONE DI UN SOLO FILE
DOCUMENTO (Scans.al HDD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• SCHERMATA "Scans.al HDD". . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• ESECUZIONE DELLA FUNZIONE "Scans.al
HDD" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
UTILIZZO DEI FILE MEMORIZZATI
SEQUENZA PER UTILIZZARE UN FILE
MEMORIZZATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
SCHERMATE PER LA SELEZIONE DEI FILE E
DELLE CARTELLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• SCHERMATA DI SELEZIONE DELLE
CARTELLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• SCHERMATA DI SELEZIONE DEI FILE . . . . . . . . . 6-27
SELEZIONE DI UN FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
• SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI DI LAVORO . . . . 6-30
STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO . . . . . . . . . . . . . . 6-31
• SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI DI STAMPA . . . . 6-32
• STAMPA DI PIÙ FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33
INVIO DI UN FILE MEMORIZZATO. . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37
• SCHERMATA DI IMPOSTAZIONI PER L'INVIO . . . . 6-38
PROPRIETÀ DEI FILE MEMORIZZATI . . . . . . . . . . . . . . 6-39
• PROPRIETÀ DEL FILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
• MODIFICA DELLA PROPRIETÀ. . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
SPOSTAMENTO DI UN FILE MEMORIZZATO. . . . . . . . 6-41
ELIMINAZIONE DI UN FILE MEMORIZZATO. . . . . . . . . 6-43
CONTROLLO DI UN'IMMAGINE DI UN FILE
MEMORIZZATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44
• SCHERMATA IMAGE CHECK . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-45
RECUPERO E UTILIZZO DI UN FILE DALLA
SCHERMATA DI STATO DEI LAVORI . . . . . . . . . . . . . . 6-46
RICERCA DI UN FILE MEMORIZZATO . . . . . . . . . . . . . 6-47
CAPITOLO 6
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI