Sharp MX-M264N - Manuale (Pagina 582)

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ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
Indice
Questa funzione necessita dell'hard disk.
Questa sezione fornisce le informazioni preliminari necessarie per l'utilizzo della funzionalità di archiviazione dei documenti, inclusa
una panoramica sull'archiviazione, le caratteristiche e le funzioni e gli elementi da ricordare durante l'impiego di tale funzionalità.
PANORAMICA
La funzione di archiviazione documenti consente di salvare come file sul disco rigido della macchina l'immagine del documento di un
lavoro di copia o di invio immagine, oppure i dati di un lavoro di stampa.
Il file memorizzato può essere recuperato e stampato o trasmesso a seconda delle esigenze.
TIPI DI ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI
Sono disponibili tre metodi per memorizzare un file utilizzando l'archiviazione di documenti: "File Rapido", "File" e "Scans.al HDD".
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
File Rapido
Mentre è in corso l'esecuzione di una copia, di un invio scansione o di un altro lavoro, questa funzione memorizza
i dati del documento nel disco rigido. Questa funzione viene utilizzata quando si desidera salvare in modo rapido
e semplice i dati del documento senza specificare il nome del file o altre informazioni.
Il file memorizzato può essere utilizzato anche da altri utenti. Non utilizzare questo metodo per salvare file a cui
non devono accedere altri utenti quali file contenenti dati sensibili o informazioni riservate.
File
Mentre è in corso l'esecuzione di una copia, di un invio scansione o di un altro lavoro, questa funzione memorizza
i dati del documento nel disco rigido. A differenza dell'opzione File Rapido, è possibile aggiungere al file salvato
informazioni di vario tipo per consentire un'efficiente gestione dei file.
È possibile anche impostare una password per evitare che il file venga recuperato da altri utenti.
Scans. su HDD
Questa funzione esegue la scansione di un documento e lo memorizza come file. Come nell'opzione File, è
possibile aggiungere al file salvato informazioni di vario tipo.
Stampante
Disco rigido
Internet-Fax
Fax
Scans. su HDD
Invia
Copia
Stampante
Scansione
Disco rigido
Salvataggio di un file Recupero e utilizzo di un file memorizzato
Un file memorizzato può essere stampato. Può anche essere
trasmesso come fax o inviato a un altro computer tramite una
rete. Può, inoltre, essere conservato per scopi di
archiviazione. Sul disco rigido vengono memorizzate come file le
informazioni del documento utilizzate in una delle
modalità.