Apple Pages '08 - Manuale (Pagina 234)

234 Capitolo 11 Personalizzare i documenti con i dati di Rubrica Indirizzi
Inserire i dati del destinatario per i gruppi di Rubrica Indirizzi
Puoi personalizzare un documento per più destinatari usando un gruppo di Rubrica
Indirizzi.
Per inserire i dati del destinatario per tutti i contatti in un gruppo di Rubrica Indirizzi:
1 Apri un documento che contiene i campi destinatario.
2 Scegli Composizione > Unisci schede di Rubrica Indirizzi, quindi dal menu a comparsa
seleziona un gruppo o Tutti.
Puoi anche selezionare un gruppo o Tutti direttamente in Rubrica indirizzi e trascinare
tale selezione in un campo destinatario del documento.
3 Nella finestra di dialogo che viene visualizzata, scegli ”Nuovo documento” dal menu
a comparsa per creare un nuovo documento contenente una sezione per ciascun contatto
del gruppo. Altrimenti, scegli ”Invia alla stampante” dal menu a comparsa, per stam-
pare una copia personalizzata del documento per ciascun contatto del gruppo.
Se non desideri che le informazioni sui contatti mancanti vengano sostituite (ad esempio,
che un indirizzo di lavoro venga sostituito con un indirizzo di casa), deseleziona il riquadro.
Il documento originale non viene modificato dall’operazione di unione. Puoi riutilizzare
il documento per ulteriori unioni, secondo necessità.
Inserire i dati del destinatario per i contatti in più schede
Puoi personalizzare un documento per più destinatari usando più schede di Rubrica
Indirizzi.
Per inserire i dati del destinatario per i contatti in più schede:
1 Apri un documento che contiene i campi destinatario.
2 Seleziona le schede di Rubrica indirizzi che intendi utilizzare e trascinale all’interno
di un campo destinatario.
Nella finestra di dialogo che viene visualizzata, scegli ”Nuovo documento” dal menu
a comparsa per creare un nuovo documento contenente una sezione per ciascun con-
tatto. Altrimenti, scegli ”Invia alla stampante” dal menu a comparsa, per stampare una
copia personalizzata del documento per ciascun contatto.
Se non desideri che le informazioni sui contatti mancanti vengano sostituite (ad esempio,
che un indirizzo di lavoro venga sostituito con un indirizzo di casa), deseleziona il riquadro.
Il documento originale non viene modificato dall’operazione di unione. Puoi riutilizzare
il documento per ulteriori unioni, secondo necessità.