Apple Pages '08 - Manuale (Pagina 233)

Capitolo 11 Personalizzare i documenti con i dati di Rubrica Indirizzi 233
Quando desideri personalizzare un documento per più destinatari, specifica un gruppo
di Rubrica Indirizzi o seleziona più schede singole. Pages crea una versione separata del
contenuto per ciascun contatto. In ciascuna versione del documento, vengono utilizzati
gli stessi dati del mittente, mentre i campi destinatario vengono personalizzati. I risultati
personalizzati possono essere stampati o registrati in un nuovo documento con una
sezione per ciascun contatto.
Utilizzare i campi di Rubrica Indirizzi
Molti modelli di Pages sono dotati di campi predefiniti di Rubrica Indirizzi, ma è altresì
possibile creare i propri campi, come descritto nella sezione “Definire i propri campi di
Rubrica Indirizzi” a pagina 235.
Quando un campo di Rubrica Indirizzi è stato definito in un documento di Pages, puoi
inserirvi i dati del mittente o del destinatario relativi a un contatto.
Inserire i dati del mittente
Puoi usare i dati di Rubrica Indirizzi o di vCard per personalizzare i campi del mittente
nei tuoi documenti.
Per inserire i dati del mittente:
m Apri un documento che contiene i campi mittente, ad esempio un modello di lettera.
Pages inserisce automaticamente i dati rilevati da ”La mia scheda” in Rubrica Indirizzi. Se
la scheda non contiene dati per i campi mittente, l’etichetta del campo resta visualizzata.
m Se come dati del campo mittente desideri utilizzare dati diversi da quelli di ”La mia scheda”,
trascina una scheda di Rubrica Indirizzi o una vCard in un campo mittente nel documento.
I nuovi dati della scheda vengono applicati ai campi mittente nel documento.
Inserire i dati del destinatario per un contatto
Puoi personalizzare un documento per un destinatario utilizzando una scheda di Rubrica
Indirizzi o di vCard.
Per inserire i dati del destinatario per un contatto:
1 Apri un documento che contiene i campi destinatario.
2 Seleziona la scheda Rubrica indirizzi o la vCard del contatto e trascinala nel campo
destinatario.
I dati del contatto compaiono in tutti i campi destinatario nell’intero documento.
Se la scheda non contiene dati per uno dei campi destinatario, l’etichetta del campo
resta visualizzata.
3 Puoi scegliere di registrare o stampare il documento.
4 Per riutilizzare il documento con i dati di un altro contatto, seleziona un’altra scheda
e trascinala all’interno del campo destinatario. I nuovi dati sostituiranno i dati destinata-
rio inseriti nel passo 2.