HP Stampanti multifunzione HP Officejet Pro 276dw - Manuale (Pagina 61)

Indicazioni per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile
Per accertarsi che i documenti vengano convertiti correttamente tramite il software,
seguire la procedura descritta.
•
Accertarsi che il piano di scansione o la finestra dell'ADF sia pulita.
Quando si esegue la scansione del documento sulla stampante, è possibile che
venga eseguita la scansione anche di eventuali residui di sporco o polvere sul
vetro dello scanner o sulla finestra ADF impedendo la corretta conversione del
documento in testo modificabile.
• Verificare che il documento sia caricato correttamente.
Per la scansione di documenti come testo modificabile dall'ADF, posizionare le
pagine in modo che il bordo superiore del documento venga acquisito per primo,
in modo da ottenere una stampa originale in orientamento verticale. Se si sta
caricando un originale stampato in orientamento orizzontale, posizionare le
pagine in modo che il bordo sinistro del documento venga inserito per primo.
Quando si esegue la scansione dal vetro dello scanner, l'originale deve essere
caricato con il margine superiore rivolto verso il bordo destro del vetro di
scansione.
Accertarsi inoltre che il documento non sia inclinato. Per ulteriori informazioni,
vedere Caricamento di un originale sul piano di scansione o Caricamento di un
originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
• Verificare che il testo del documento sia nitido.
Per convertire correttamente il documento in testo modificabile, l'originale deve
essere nitido e di alta qualità. Le condizioni indicate di seguito possono impedire
la corretta conversione del documento da parte del software:
◦
Il testo dell'originale è sbiadito o la carta è arricciata.
◦ Il testo è troppo piccolo.
◦ La struttura del documento è troppo complessa.
◦ Il testo ha una spaziatura ridotta. Ad esempio, se il testo convertito dal
software presenta caratteri mancanti o combinati, i caratteri "rn" potrebbero
venire visualizzati come "m".
◦ Il testo è stampato su uno sfondo colorato. Con uno sfondo a colori, le
immagini in primo piano potrebbero apparire poco nitide.
• Scegliere il profilo corretto.
Assicurarsi di selezionare un collegamento o un'impostazione predefinita che
consenta di effettuare la scansione come testo modificabile. Queste opzioni
utilizzano le impostazioni di scansione sviluppate per ottimizzare la qualità della
scansione OCR. In Windows, utilizzare il collegamento Testo modificabile
(OCR) o Salva come PDF. In Mac OS X, utilizzare l'impostazione predefinita
Documenti con testo.
• Salvare il file nel formato corretto.
◦
Per estrarre solo il testo del documento, senza la formattazione
dell'originale, selezionare un formato di testo normale (come Testo (.txt) o
TXT).
◦ Per estrarre il testo e parte della formattazione dell'originale, sezionare il
formato Rich Text Format (come Rich Text (.rtf) o RTF).
◦ Per estrarre il testo e renderlo ricercabile nei lettori PDF, selezionare PDF
con ricerca.
Scansione dei documenti come testo modificabile 57