Xerox DocuColor 2006-14700 - Manuale (Pagina 555)

A. Suggerimenti per l’amministratore di sistema
Xerox DocuColor 2006 A–2
•
Verificare la presenza di spazio su disco sufficiente a livello di
stampante.
Rivedere periodicamente la lista dei lavori presenti nella Coda di attesa
ed il numero di lavori ancora presenti nella Coda lavori stampati.
L’amministratore di sistema può stampare o eliminare i lavori
presenti nella Coda di attesa e nella Coda lavori stampati. Valutare
la possibilità di stampare o rimuovere i lavori inattivi. Se lo spazio
su disco è spesso carente, disattivare la Coda lavori stampati (in
Config server) e non pubblicare la Coda di attesa (in Config
stampante).
Per spostare o rimuovere i lavori accodati, utilizzare le utilità per la
gestione dei lavori. Se si libera spazio su disco, mediante la
rimozione dei lavori inattivi, i nuovi lavori saranno inviati in spool e
stampati più rapidamente.
•
Evitare di stampare sul server, se appare il messaggio Disco
pieno.
Se viene visualizzato questo messaggio, cancellare dalla finestra
Code tutti i lavori che sono stati in attesa per lungo tempo e che si
prevede di non utilizzare. Per scongiurare l’avverarsi di una simile
eventualità, cancellare regolarmente tutti i lavori. La data associata
al lavoro corrisponde alla reale data di invio del lavoro stesso.
•
Ridurre il numero di pagine stampate, disattivando l’opzione di
stampa predefinita delle pagine di copertina, a meno che
queste non siano necessarie a scopo di archivio.
La stampa predefinita delle pagine di copertina è una delle opzioni
presenti in Config stampante.
•
Stampare i lavori non urgenti, nei momenti in cui il traffico di
rete e le operazioni di stampa sono meno intensi.
I lavori di stampa ricorrenti o quelli non urgenti possono essere
inviati alla Coda di attesa. Nei momenti di traffico meno intenso,
l’utente o l’amministratore delle utilità di gestione dei lavori potrà
spostare (o copiare) tutti i lavori della Coda di attesa, nella Coda di
stampa, per eseguirne la stampa. Se la stampa viene effettuata al
di fuori dell’orario di lavoro, occorre verificare che siano presenti
carta e materiali di consumo sufficienti per portare a termine
l’operazione.
•
Controllare le informazioni concernenti i lavori, prima di
procedere alla stampa.
Per evitare di cambiare continuamente i tipi di carta, stampare
insieme tutti i lavori che hanno specifiche di output e tipo di
supporto uguali. Inoltre, stampare tutti i lavori di routine, mentre si
prepara la stampa dei lavori con istruzioni particolari o che
richiedono un supporto speciale.