HP Serie stampanti multifunzione HP LaserJet M3027 - Manuale (Pagina 124)

Esecuzione delle funzioni e-mail di base
La funzione e-mail della periferica offre i vantaggi indicati di seguito.
● Consente di inviare documenti a più indirizzi e-mail, riducendo sensibilmente i tempi e i costi per
la consegna.
● Consente di recapitare file in bianco e nero o a colori. I file possono essere inviati in formati diversi,
modificabili dal destinatario.
Grazie a questa funzione, è possibile acquisire i documenti nella memoria della periferica e inviarli a
uno o più indirizzi e-mail come allegati. È possibile inviare i documenti digitali in vari formati immagine,
ad esempio .TIFF e .JPG, consentendo ai destinatari di gestire il file dei documenti con diversi
programmi. I documenti vengono ricevuti con una qualità fedele all'originale e successivamente
possono essere stampati, memorizzati o inoltrati.
Per utilizzare la funzione e-mail, è necessario che la periferica sia collegata a una LAN SMTP valida
abilitata per l'accesso a Internet.
Caricamento dei documenti
Per la scansione dei documenti è possibile utilizzare il vetro o l'ADF. Questi due supporti possono
contenere documenti in formato Lettera, Executive, A4 e A5. Nell'ADF possono essere inseriti anche
originali di formato Legale. Per la scansione di originali di dimensioni inferiori, ricevute, documenti
danneggiati o irregolari, con punti metallici o già piegati e fotografie è consigliabile utilizzare il vetro.
L'ADF consente di acquisire facilmente documenti di più pagine.
Invio dei documenti
La periferica è in grado di acquisire documenti originali in bianco e nero e a colori. È possibile utilizzare
le impostazioni predefinite o modificare le preferenze di scansione e i formati dei file. Di seguito sono
indicate le impostazioni predefinite:
● Colore
● PDF (per aprire l'allegato e-mail il destinatario deve disporre di un programma di visualizzazione
Adobe Acrobat
® )
Per informazioni sulla modifica delle impostazioni del processo corrente, vedere Modifica delle
impostazioni e-mail del processo corrente .
Invio di un documento
1. Posizionare il documento sul vetro con il lato da sottoporre a scansione rivolto verso il basso oppure
nell'ADF con il lato da sottoporre a scansione rivolto verso l'alto.
2. Nella schermata principale, toccare E-mail .
3. Se richiesto, digitare il proprio nome utente e la password.
4. Compilare i campi Da: , A: e Oggetto: . Se necessario, compilare anche i campi Cc: , Ccn: e
Messaggio . Nel campo Da: potrebbero essere già visualizzati il nome del mittente o altre
informazioni predefinite. In tale caso, il campo potrebbe non essere modificabile.
5. (Facoltativo) Toccare Altre opzioni per modificare le impostazioni del documento che si sta inviando
(ad esempio, le dimensioni originali). Se si invia un documento fronte/retro, è necessario
selezionare
Lati e scegliere un'opzione relativa a un originale fronte/retro.
112 Capitolo 8 Scansione e invio di e-mail ITWW