Xerox WorkCentre C2424-15171 - Manuale (Pagina 121)

Capitolo 6
Cartelle controllate 121
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Nell’ultimo pannello dell’Assistente di flussi di lavoro impostare le istruzioni
di temporizzazione, specificando un’ora di inizio e di fine per l’esecuzione
del controllo. È possibile specificare delle ricorrenze, ad esempio indicare di
controllare le cartelle solo durante la pausa pranzo (Inizio: 12.15; Fine:
13.05) ogni lunedì, mercoledì e venerdì, oppure programmare
un’elaborazione notturna per gli ultimi tre giorni di ogni mese, quando si
lascia il computer in esecuzione per raccogliere ed elaborare i report mensili
in arrivo da altri percorsi.
Quando i file vengono inseriti in una cartella controllata, il programma
rimane in attesa di altri file per circa 10 secondi, in modo da elaborarli tutti
insieme. Al termine dell’arrivo dei file viene avviata l’elaborazione.
Per interrompere anticipatamente il controllo, scegliere Interrompi processo.
A questo punto sarà possibile modificare il processo nel modo desiderato,
definendo istruzioni di temporizzazione diverse o disattivando la proprietà di
controllo delle cartelle, in modo da eseguire il processo sulle cartelle, ma
senza controllo. In alternativa, scegliere Pausa processo per sospendere
l’elaborazione e il controllo; successivamente scegliere Riprendi processo per
riattivarlo.
Fare clic su
Cartelle per
aggiungere
all’elenco una
cartella
controllata
mediante la
finestra di
dialogo Cerca
cartella.
Specificare una
cartella e un
tipo di file di
immagine.
Selezionare questa casella
di controllo per
visualizzare gli elenchi di
file nelle cartelle aperte.
Selezionare la
casella di
controllo per
copiare le
cartelle
elencate nelle
cartelle
controllate.