Xerox Soluzione digitale Xerox 8825 con AccXES Controller serial number N5T-16675 - Manuale (Pagina 53)

2. Salvataggio su file dei dati di utilizzo delle
stampanti prima di caricare il firmware AccXES
7.0.
AVVERTENZA Prima di caricare la versione 7.0 del firmware AccXES, è
necessario salvare i dati di contabilità lavoro dei vari controller, pena la perdita dei
dati. I dati salvati possono essere in seguito importati in un'altra applicazione e
analizzati. I numeri di conto e sottoconto possono essere importati in AMT.
I dati di contabilità delle stampanti con firmware di versione anteriore alla 7.0
possono essere salvati nei modi descritti di seguito.
Web PMT
Ÿ Nel menu principale di Web PMT, selezionare CONTABILITÀ.
Ÿ Selezionare Rapporti.
Ÿ Nella pagina Rapporti, inserire il numero di conto e sottoconto per cui si
desidera recuperare i dati sull'utilizzo dei supporti. Per recuperare i dati del
conto di sistema, digitare 0 come numero di conto e 1 come numero di
sottoconto. Per vedere tutti i dati di contabilità, inserire -1 nel campo Conto.
Ÿ Indicare se i valori visualizzati devono essere espressi in decimetri quadrati o
piedi quadrati.
Ÿ Selezionare il pulsante Interroga.
Ÿ Selezionare il pulsante Esporta. Viene visualizzata la finestra di salvataggio
standard di Windows.
AccXES Client Tools (ACT)
Ÿ Selezionare la scheda Contabilità.
Ÿ Inserire il numero di conto e sottoconto per cui si desidera recuperare i dati
sull'utilizzo dei supporti, come 3.0. Per vedere tutti i dati di contabilità, inserire
-1 nel campo Conto.
Ÿ Indicare se i valori visualizzati devono essere espressi in decimetri quadri o
piedi quadri.
Ÿ Selezionare il pulsante Interroga. Vengono visualizzati i dati di utilizzo relativi
al numero di conto e sottoconto specificati.
Ÿ Per salvare i dati visualizzati, selezionare il pulsante Scrive i dati di
contabilità su file della barra degli strumenti per accedere alla finestra di
dialogo Rapporto di contabilità. Tale finestra permette di specificare in quale
formato salvare il file contenente i dati di contabilità per la creazione di un
rapporto, il nome da assegnare al file e il percorso in cui salvarlo.
Ÿ Fare clic sul pulsante Salva.
Document Submit Tool (DST) (prima di aprire ACT)
Ÿ Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Contabilità.
Ÿ Digitare il numero di conto e la parola di accesso.
Ÿ Fare clic sulla casella di controllo Decimetri quadrati per cambiare l'unità di
misura da piedi quadrati a decimetri quadrati.
Ÿ Selezionare il pulsante Interroga. I dati di utilizzo vengono visualizzati nella
finestra dei dati di utilizzo del conto.
Ÿ Selezionare il pulsante Rapporto per aprire la finestra di dialogo Rapporto di
contabilità.
Ÿ Impostare le opzioni di Delimitatori e Virgolette.