Xerox Soluzione digitale Xerox 8825 con AccXES Controller serial number N5T-16675 - Manuale (Pagina 22)

Scheda Conti
Panoramica
La scheda Conti contiene l'elenco dei conti definiti nel database dei conti di AccXES
Account Management Tool (AMT) da parte dell'amministratore di AMT. In questa
scheda l'utente può aggiungere, cancellare o cercare un conto.
Il numero massimo di conti che il software AMT riesce a gestire è di 9.999, anche se
per mantenere le prestazioni a un livello ottimale si raccomanda all'amministratore di
AMT di non superare i 1.000.
Come usare la scheda Conti
Aggiunta di un conto al database dei conti
Ÿ Selezionare questo pulsante dalla barra degli strumenti oppure
selezionare Configurazione > Aggiungi > Conti.
Ÿ Nella finestra di dialogo "Aggiungere conti", digitare il numero di
identificazione del conto nel campo ID conto . L'ID del conto è una stringa
alfanumerica (A- Z, 0-9) di 32 caratteri al massimo. Il punto decimale e il
segno meno (- ) sono due simboli consentiti. Se si desidera impostare anche
dei sottoconti, specificarli come ID utente o potrebbero diventare parte
integrante dell'ID conto. Ad esempio, per generare il conto 3 con sottoconto 2,
inserire 3.2 nel campo ID conto. Le lettere minuscole vengono
automaticamente convertite in maiuscole dal software. Quando la funzione di
contabilità è impostata su "opzionale" nella stampante o nello scanner, i lavori
sprovvisti di ID conto vengono assegnati a un "ID conto generico". Gli ID
conto vengono controllati da AMT alla loro creazione per verificare che non
contengano caratteri non accettabili. Non è consentito specificare numeri di
conto doppi.
Ÿ Dopo l'aggiunta di ogni ID conto, premere questo pulsante della barra
degli strumenti. L'ID conto viene aggiunto nella finestra visualizzata in fondo
alla schermata.
Ÿ Prima di aggiornare il database, il software contrassegna gli ID conto doppi (il
cui ID è già utilizzato da un altro conto). Gli ID conto doppi non sono ammessi
e non vengono aggiunti al database.
Per associare i conti elencati a tutte le stampanti e a tutti gli utenti
attualmente definiti nel database di AMT, selezionare la casella di controllo di
fronte a "Abilita questi conti per tutte le stampanti ed utenti". Questo genererà
delle associazioni all'interno del database di AMT e nella colonna
"Autorizzazione necessaria" della scheda Stampanti apparirà un segno di
spunta.
Ÿ Selezionare questo pulsante della barra degli strumenti per
aggiungere gli ID utente al database dei conti di AMT.