Xerox Soluzione digitale Xerox 8825 con AccXES Controller serial number N5T-16675 - Manuale (Pagina 44)

Ÿ Con il pulsante "ID conto e sottoconto", i dati vengono importati come ID
conto 3 e ID utente 04.
4. Per associare tutti gli ID importati a tutti gli ID utente e a tutte le stampanti di
AMT, selezionare la casella di fronte a "Crea associazioni globali per i conti e
gli utenti importati". Questo genererà delle associazioni all'interno del
database di AMT e nella colonna "Autorizzazione necessaria" della scheda
Stampanti apparirà un segno di spunta.
5. Per importare anche i dati dal file, selezionare la casella di controllo di fronte a
"Importa i dati del file al database non elaborato".
6. Selezionare il formato "Unità file" esistente dei dati da importare.
7. Una volta effettuate le selezioni, selezionare il pulsante Sfoglia.
8. Nella finestra di dialogo "Importa file Conto AccXES", nel campo "Cerca in"
selezionare la directory del file da importare.
9. Selezionare il file da importare dall'elenco. Il nome viene visualizzato nel
campo "Nome file".
10. Selezionare il pulsante OK.
11. All'interno della finestra di dialogo "Importa file Conto AccXES", selezionare il
pulsante Importa. I dati vengono importati in AMT. Gli ID conto sono riportati
nella scheda Conti, gli ID utente nella scheda Utenti e i dati di contabilità nella
scheda Contabilità lavoro stampante.
NOTA: gli eventuali dati errati presenti nel file da importare vengono ignorati
dalla procedura di importazione, ma vengono comunque riportati in un
messaggio di errore che dettaglia i primi 100 errori. I numeri di conto o
sottoconto errati vengono riportati in righe separate del messaggio di errore.
Se manca uno qualsiasi dei 4 dati di utilizzo supporto, nel messaggio di errore
di AMT viene riportata l'intera riga del file (conto, sottoconto, bond, film,
vellum, scansione).
12. Se prima di importare i file non era stata selezionata la funzione "Crea
associazioni globali...", ora è necessario associare ogni ID conto e ID utente
alle stampanti definite in AMT. Per ulteriori dettagli a riguardo, consultare la
pagina Modificare le associazioni dei conti.
13. Selezionare questo pulsante della barra degli strumenti dalla scheda
Stampanti per trasmettere le associazioni anche alle stampanti.
Importazione di un file in formato diverso da
AccXES
Gli identificatori di conto e/o di sottoconto possono essere importati se:
Ÿ Il file di importazione deve essere nel formato testo ASCII e deve contenere
solo testo, non codice binario e nessun carattere diverso da CRLF
(Avanzamento riga con Invio).
Ÿ la loro lunghezza massima è di 32 caratteri alfanumerici;
Ÿ i valori sono racchiusi tra 'virgolette singole', "virgolette doppie" o non
presentano virgolette;