Konica Minolta Konica Minolta 1600f - Manuale (Pagina 61)

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12 - Funzioni PC
La rubrica
La rubrica consente di memorizzare i numeri di chiamata
dei corrispondenti abituali. Questa funzione ha lo scopo di
facilitare l'immissione del numero del contatto durante la
richiesta di emissione di SMS o di fax. È possibile
stampare l'elenco dei numeri memorizzati nella rubrica.
Inoltre, è possibile creare dei gruppi composti da
corrispondenti a partire dalla rubrica. In tal modo, è
possibile raggruppare un insieme di corrispondenti, di
una stessa azienda o di uno stesso servizio, per esempio,
a cui si inviano frequentemente documenti comuni.
Aggiungere un contatto nella rubrica del
terminale
1 Cliccare il link R UBRICA della finestra C OMPANION
D IRECTOR .
La rubrica viene visualizzata
2 Selezionare la rubrica del terminale.
3 Cliccare N UOVO e selezionare C ONTATTO nel menù
visualizzato
Viene visualizzata la finestra per l'immissione delle
informazioni del contatto.
4 Immettere il nome del contatto, il numero di fax o di
GSM, la velocità di trasmissione del fax con il
contatto, il tasto singolo associato. Cliccare OK.
Il nuovo contatto viene aggiunto alla rubrica.
Aggiungere un gruppo nella rubrica del
terminale
1 Cliccare il link R UBRICA della finestra C OMPANION -
D IRECTOR .
2 Selezionare la rubrica del terminale
3 Cliccare N UOVO e selezionare G RUPPO nel menù
visualizzato.
4 Immettere il nome del gruppo. Il gruppo può essere
composto da contatti della rubrica o da nuovi
contatti.
Caso 1: i componenti fanno parte della rubrica.
Cliccare il pulsante S ELEZIONARE I MEMBRI .
Viene visualizzata la finestra di selezione.
Selezionare un corrispondente o un gruppo nella
zona R
UBRICA , premere il pulsante (è anche
possibile cliccare un corrispondente per
aggiungerlo al gruppo).
Premere OK.
La stampante L ASER P RO LL diventa la
stampante predefinita, al momento
dell'installazione del software C
OMPANION
S UITE P RO .