Konica Minolta Konica Minolta 1600f - Manuale (Pagina 62)

- 57 -
12 - Funzioni PC
Caso 2: aggiunta di nuovi contatti.
Premere il pulsante N UOVO quindi immettere le
informazioni del nuovo contatto.
5 Quando il gruppo è completo, premere OK.
Il nuovo gruppo viene aggiunto alla lista.
Gestione della rubrica
A partire dalla rubrica, è possibile :
- cercare un corrispondente o un gruppo, immettendo
le prime lettere del nome ;
- modificare la scheda di un corrispondente o di un
gruppo ;
- eliminare un corrispondente o un gruppo dalla
rubrica ;
- stampare la lista dei corrispondenti della rubrica.
Modificare un contatto
1 Selezionare con il mouse il contatto da modificare.
2 Cliccare il pulsante P ROPRIETÀ .
3 Effettuare le modifiche necessarie.
4 Cliccare il pulsante OK.
Modificare un gruppo
1 Selezionare, con il mouse, il gruppo da modificare.
2 Cliccare il pulsante P ROPRIETÀ .
3 Effettuare le modifiche necessarie.
4 Cliccare il pulsante OK.
Eliminare un corrispondente o un gruppo
1 Selezionare con il mouse il nome del
corrispondente o del gruppo da eliminare.
2 Cliccare il pulsante C ANCELLA .
Stampare la rubrica
1 Cliccare il pulsante S TAMPA .
La lista della rubrica si stampa sul terminale (se
nessun contatto è selezionato).
Importare o esportare una rubrica
Importare una rubrica
L'importazione di una rubrica consente di trasferire
automaticamente la rubrica da una periferica a un'altra,
senza dover immettere i contatti uno per uno nella
periferica di destinazione.
Le rubriche possono essere importate a partire da un file
in formato EAB. I file EAB sono generati effettuando
un'esportazione.
1 Selezionare I MPORTA nel menù F ILE della finestra
R UBRICA .
2 Selezionare il file da importare, quindi premere
A PRI .
Registrazione della rubrica
Questa operazione consente di salvare la rubrica in un file
in formato EAB.
1 Selezionare E SPORTA nel menù F ILE della finestra
R UBRICA .
2 Immettere il nome del file e selezionare la cartella
di destinazione, quindi premere S ALVA .
Comunicazione Fax
La comunicazione fax consente di :
- emettere documenti per fax, dallo scanner del
terminale, dal disco fisso del PC o da
un'applicazione d'ufficio ;
- ricevere documenti per fax ;
- effettuare il controllo delle comunicazioni, mediante
vari servizi: la casella invio (MBox Tx), la casella
ricezione (Mbox Rx), gli elementi inviati, il giornale
emissione e il giornale ricezione.
Varie impostazioni consentono di modificare il
comportamento del terminale rispetto alla comunicazione
fax. È quindi possibile modificare i parametri per
adeguare la comunicazione fax ai bisogni (consultate il
paragrafo Impostazioni Fax, pagina 60).
Presentazione della finestra Fax
Quando un contatto viene eliminato dalla
rubrica, è automaticamente eliminato da tutti i
gruppi a cui apparteneva.
Riferimento Azione
1 Creare un nuovo invio di fax.
1 2 3 4 5 6 7
8
9