Konica Minolta Konica Minolta 1600f - Manuale (Pagina 40)

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7 - Rubrica telefonica
Rubrica
telefonica
Si può costituire una rubrica memorizzando le schede dei
corrispondenti e creare dei gruppi di corrispondenti. Si
possono memorizzare fino a 250 schede che possono
essere raggruppate in 20 gruppi di corrispondenti.
Per ogni scheda o gruppo, si può creare, consultare,
modificare, cancellare il contenuto delle schede. La
rubrica può essere stampata.
Inoltre, è possibile, creare e gestire la rubrica telefonica
dal kit PC. Consultare il capitolo Funzioni PC, pagina 49.
Creare una scheda
11 - RUBRICA/NUOVO CONTAT
1 Premere il tasto , immettere 11 mediante la
tastiera.
2 Immettere il NOME del corrispondente mediante la
tastiera alfanumerica (20 caratteri max) e
confermare con OK.
3 Immettere il NUMERO DI FAX del corrispondente
mediante la tastiera numerica (30 cifre max) e
confermare con OK.
4 Immettere il NUM. SCHEDA del corrispondente
mediante la tastiera numerica o confermare il
numero proposto e confermare con OK.
A questo punto è possibile associare un indirizzo di
posta elettronica o FTP al contatto. Se non si
desidera associare un indirizzo di posta elettronica
o FTP, premere OK e passare al punto 5.
Per associare un indirizzo di posta elettronica:
• Immettere l'indirizzo di posta elettronica del
destinatario e premere OK.
• Definire il formato dell'allegato (immagine o
PDF), quindi premere OK.
• Passare al punto 5
Oppure, per associare un indirizzo FTP:
• Premere OK senza immettere un indirizzo di
posta elettronica.
• Immettere l'indirizzo FTP del destinatario e
premere OK (ad esempio, 134.1.22.9).
• Immettere il nome dell'utente FTP (es.: Rossi) e
premere OK.
• Immettere la password per il sito FTP.
• Se necessario, immettere la directory di
destinazione (se questo campo non viene
immesso, i file vengono memorizzati
direttamente nella radice) sul server FTP (ad
esempio, nome server/Rossi). Premere OK.
• Definire il formato dell'allegato (immagine o
PDF), quindi premere OK.
• Passare al punto 5
5 Selezionare CON T. SINGOLO se si desidera
associare un tasto breve a questa scheda. La
prima lettera disponibile appare. Utilizzare i tasti
o , per scegliere un'altra lettera. Confermare con
OK.
6 Scegliere la VELOCITA di emissione dei Fax inviati
fra i valori 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 e
33600 con i tasti
o , confermare con OK.
Per una linea telefonica di buona qualità, si
consiglia la velocità massima.
Creare una lista
12 - RUBRICA/NUOVA LISTA
1 Premere il tasto , immettere 12 mediante la
tastiera.
2 Immettere il NOME del corrispondente mediante la
tastiera alfanumerica (20 caratteri max) e
confermare con OK.
3 COMPOS. GRUPPO: scegliere fra le schede
esistenti i corrispondenti che comporranno la lista,
mediante i tasti
o .
Confermare ogni scelta di scheda con OK.
4 Scegliere il NUMERO ATTRIBUITO alla lista
mediante la tastiera numerica o confermare il
numero proposto e confermare con OK.
Modificare una scheda
13 - RUBRICA/MODIFICA
1 Premere il tasto , immettere 13 mediante la
tastiera.
2 Con i tasti o , sfogliare la rubrica telefonica e
selezionare la scheda premendo il tasto OK.
3 Modificare il o i campi desiderati nella scheda del
corrispondente e convalidare ogni modifica di
campo con il tasto OK.
Se l'apparecchio multifunzione è collegato a
un autocommutatore (PABX), si può
programmare una pausa dopo il prefisso di
uscita. Immettere il carattere "/" dopo il
prefisso.
Le liste sono identificate nella rubrica dalla
presenza della lettera L fra parentesi vicino al
nome.