Konica Minolta Konica Minolta 1600f - Manuale (Pagina 26)

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4 - Fax
Rilancio di Fax
È possibile, a partire dal terminale (iniziatore), richiedere
la rilancio di un documento, vale a dire la trasmissione di
un documento a corrispondenti mediante un fax remoto e
secondo una lista di diffusione precisa.
A tal fine, il fax iniziatore e il fax remoto devono entrambi
disporre della funzione rilancio.
Per questo si deve fornire a un fax remoto, il documento
da trasmettere e il numero della lista di diffusione. Il fax
remoto si incarica quindi dell'emissione del documento,
verso tutti i corrispondenti che appartengono alla lista di
diffusione indicata.
Una volta attivata il rilancio e non appena il documento è
ricevuto dal fax remoto, il documento viene stampato
prima di essere riemesso verso tutti i corrispondenti della
lista.
Per attivare una ridiffusione dal terminale:
1 Inserire il documento nell'alimentatore automatico,
il lato da copiare rivolto verso l'alto.
o
Porre il documento con il lato da copiare contro il
vetro e seguire le indicazioni situate intorno al
vetro.
2 Selezionare 37 - FAX / RIDIFFUSIONE.
3 Immettere il numero di fax remoto verso cui si attiva
la ridiffusione o scegliere la modalità di
composizione, quindi convalidare con il tasto OK.
4 Immettere il numero della lista di diffusione che il
fax remoto deve utilizzare e convalidare con il tasto
OK.
5 Vicino all'ora corrente, si può immettere l'ora in cui
si desidera emettere il documento, quindi
convalidare con il tasto OK.
6 Selezionare il tipo di caricamento che si desidera
utilizzare DA ADF o DA MEM. e convalidare la
scelta premendo il tasto OK.
7 Immettere se necessario il numero di pagine del
documento che deve essere emesso.
8 Confermare l'attivazione della ridiffusione
premendo il tasto .
Il documento presente nell'alimentatore viene emesso,
immediatamente o ulteriormente (a scelta), verso il fax
remoto che prenderà cura della ridiffusione.
Ricezione protetta
La ricezione protetta consente di mantenere confidenziali tutti
i documenti in memoria e di non stamparli sistematicamente
alla ricezione.
La spia consente di conoscere lo stato della
segreteria fax:
• Luce fissa: il fax non contiene documenti in memoria,
la segreteria è attiva.
• Luce lampeggiante: il fax contiene documenti in
memoria o sta ricevendo un fax.
• Spenta: memoria satura, il terminale non può più
ricevere documenti.
La confidenzialità dei documenti ricevuti può essere
protetta da un codice di accesso a quattro cifre. Una volta
registrato il codice di accesso verrà richiesto per:
• attivare o disattivare la segreteria fax ;
• stampare i messaggi ricevuti nella memoria del fax.
Registrare un codice di accesso alla
ricezione protetta
383 - FAX / RIC PROTETTA/PASSWORD
1 Immettere la password desiderata (4 cifre, diverse
da 0000) e convalidare con il tasto OK.
2 Uscire dal menù premendo il tasto .
Attivare o disattivare la ricezione protetta
382 - FAX / RIC PROTETTA/ATTIVAZIONE
1 Se è stato registrato un codice di accesso alla
ricezione protetta, si deve immettere e convalidare
con il tasto OK.
2 Selezionare l'opzione desiderata SÌ o NO e
convalidare la scelta premendo il tasto OK.
3 Uscire dal menù premendo il tasto .
Stampare i messaggi fax ricevuti in memoria
381 - FAX / RIC PROTETTA/STAMPA
1 Se è stato registrato un codice di accesso alla
segreteria fax, si deve immettere e convalidare con
il tasto OK.
I documenti fax ricevuti in memoria sono stampati
Reinstradamento dei fax
Questa funzione consente di reinstradare i fax ricevuti
verso un contatto della rubrica. È possibile stampare
automaticamente tutti i documenti reinstradati.
Per utilizzare questa funzione si devono eseguire due
operazioni
: attivare il reinstradamento e definire
l'indirizzo di rinvio del fax.
Attivare il reinstradamento
391 - FAX / REINSTRAD./ATTIVAZIONE
1 Mediante i tasti o scegliere l'opzione SI e
convalidare con il tasto OK.
2 Uscire dal menù premendo il tasto .
Non è possibile stampare su carta con
formato A5.