Uso della rubrica, Creazione di un elenco di destinatari – HP Serie stampanti multifunzione HP Laserjet 9040.9050 Manuale d'uso
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94 Capitolo 5 E-mail
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Uso della rubrica
È possibile inviare le e-mail a un elenco di destinatari tramite la funzione Rubrica dell'MFP. Per
informazioni sulla configurazione di un elenco di indirizzi, rivolgersi all'amministratore di sistema.
Creazione di un elenco di destinatari
Sullo schermo a sfioramento del display grafico, effettuare le seguenti operazioni:
1
Toccare
.
2
Toccare
A:
per accedere alla schermata della tastiera.
3
Digitare la prima lettera del nome del destinatario.
4
Toccare
per accedere alla rubrica.
5
Utilizzare la barra di scorrimento per spostarsi tra le voci della rubrica. Premere la freccia per
scorrere rapidamente le voci dell'elenco.
6
Evidenziare il nome per selezionare un destinatario, quindi toccare
Aggiungi
.
Per selezionare una lista di distribuzione toccare
Tutti
oppure per aggiungere un
destinatario da un elenco locale toccare il pulsante
Locale
. Selezionare i nomi corretti,
quindi toccare
Aggiungi
per aggiungere il nome all'elenco dei destinatari in uso.
Per rimuovere un destinatario dall'elenco, scorrere fino a selezionare il nome desiderato,
quindi toccare
Rimuovi
.
7
I nomi nell'elenco dei destinatari vengono posizionati sulla riga successiva della schermata
della tastiera. Se si desidera aggiungere un destinatario non presente nella rubrica, toccare
l'indirizzo e-mail sulla tastiera. Dopo aver apportato le modifiche desiderate all'elenco dei
destinatari, toccare
OK
.
8
Toccare
OK
sulla schermata della tastiera.
9
Se necessario, per terminare l'operazione digitare le informazioni nei campi
CC:
e
Oggetto:
della schermata
Invia a e-mail
. Per controllare l'elenco dei destinatari, toccare la freccia
giù nella riga di testo
A:
.
10 Premere
A
VVIA
.