TA Triumph-Adler DC 2063 - Manuale (Pagina 96)

CAPITOLO 6 FUNZIONI DI GESTIONE DI COPIE E DOCUMENTI
6-6
3 Controllo dei documenti memorizzati e modifica dei relativi
nomi
Per verificare il nome dei documenti memorizzati, le dimensioni dei
documenti originali o la data e l’ora di memorizzazione nella sezione
dei dati condivisi oppure per stampare la prima pagina di un
documento selezionato per un controllo visivo, attenersi alla
procedura riportata di seguito. È possibile utilizzare la procedura
anche per modificare il nome dei documenti.
1 Premere il tasto [Document Management]. Verrà visualizzata
la schermata “Gestione documenti”.
2 Premere il tasto “Stampa documento” o il tasto “Box Editing”
sotto “Box archiv. Lavoro”. Verrà visualizzata la schermata
“Stampa documento” o la schermata “Box editing”, a
seconda della selezione operata.
Seleziona funzione.
Gestione documenti
25/10/'01 19:20
Fine
Box archiv. Lavoro Box stampa unione Foramto box
Registri
del docum. Stampa doc
documento Stampa doc
documento Registri
del docum. Registri
formato
Box
Editing Box
Editing Box
Editing
3 Selezionare i documenti che si desidera controllare, quindi
premere il tasto “Contr/rev. detagli”. Verrà visualizzata la
schermata “Contr/rev. detagli”.
Su
Cancella
Chiuso Box editing
Gestione documenti - Box archiv. Lavoro
Ordine
indicaz.
1
1
1
001/003
Riquadro dati doc.
Lavoro003
Lavoro002
Lavoro001
Contr/rev.
detagli 25/10/01
25/10/01
25/10/01
Giù
NOTA
È possibile modificare l’ordine di visualizzazione dei documenti
memorizzati. È sufficiente premere il tasto “Ordine indicaz”, quindi il
tasto “Selez. per data” o “Selez. per Nome”, a seconda delle
esigenze.
4 Controllare le informazioni visualizzate.
Per stampare la prima pagina dei documenti selezionati,
premere il tasto “Testa stampa”.
Per modificare il nome dei documenti selezionati, premere il
tasto “Cambiare nome doc” e immettere il nuovo nome.
Contr./riesam. Dettagli
Nome ut. --------------------
Nome doc.to Lavoro006
F.to registraz.ne A4
Set. Direz. orig. Bordo post
Pagina # 1
Sorgente di input Copia
Risoluzione 1200dpi
Registraz. Dati '25/10/01 14:39
Dettagli Item
Cambiare
nome doc.
Testa
stampa
Chiuso
Gestione documenti - Box archiv. Lavoro - Box editing
NOTA
Per informazioni sull’immissione di caratteri, consultare la sezione
“Immissione di caratteri” a pagina 7-48.
5 Una volta terminato il controllo delle informazioni relative ai
documenti, premere il tasto “Chiuso”. Il pannello a
sfioramento tornerà alla schermata visualizzata al punto 3.
Per controllare le informazioni di altri documenti memorizzati,
ripetere le operazioni dal punto 3 al punto 5.
6 Premere di nuovo il tasto “Chiuso”. Il pannello a sfioramento
tornerà alla schermata visualizzata al punto 2.
Premere il tasto “Fine”. Il pannello a sfioramento tornerà alla
schermata del contenuto della cartella “Base”.