HP PC desktop ultra-slim HP Compaq dc7800 Manuale d'uso

È possibile crittografare un documento di Microsoft Office per un utente e per i relativi contatti
attendibili. Quando un documento viene crittografato e poi chiuso, l'utente e i relativi contatti
attendibili selezionati dall'elenco devono autenticarsi prima di poter aprire il documento.

Per crittografare un documento di Microsoft Office:

1.

In Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint, creare e salvare un documento.

2.

Fare clic sul menu Home.

3.

Fare clic sulla freccia giù accanto a Firma e crittografa, quindi fare clic su Crittografa
documento.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona contatti attendibili.

4.

Fare clic sul nome di un contatto attendibile che potrà aprire il documento e visualizzarne il
contenuto.

NOTA:

per selezionare più nomi di contatti attendibili, tenere premuto il tasto

Ctrl

e fare clic sui

singoli nomi.

5.

Fare clic su OK.

6.

Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.

Se in seguito si desidera modificare il documento, seguire i passaggi riportati in Firma di un
documento di Microsoft Office. Quando la crittografia viene rimossa, è possibile modificare il
documento. Seguire i passaggi riportati in questa sezione per crittografare di nuovo il documento.

Rimozione della crittografia da un documento di Microsoft Office

Quando si rimuove la crittografia da un documento di Microsoft Office, l'utente e i relativi contatti
attendibili non devono più autenticarsi per aprire e visualizzare il contenuto del documento.

Per rimuovere la crittografia da un documento di Microsoft Office:

1.

Aprire un documento crittografato di Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.

2.

Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.

3.

Fare clic sul menu Home.

4.

Fare clic sulla freccia giù accanto a Firma e crittografa, quindi fare clic su Rimuovi
crittografia.

Invio di un documento crittografato di Microsoft Office

È possibile allegare un documento crittografato di Microsoft Office a un messaggio e-mail senza
firmare o crittografare il messaggio stesso. A tal fine, creare e inviare un messaggio e-mail con un
documento firmato o crittografato, come si fa normalmente per un messaggio e-mail contenente un
allegato.

Per una protezione ottimale, tuttavia, è consigliabile crittografare il messaggio e-mail quando si allega
un documento crittografato o firmato di Microsoft Office.

Per inviare un messaggio e-mail crittografato con un documento allegato firmato o crittografato di
Microsoft Office, procedere come segue:

1.

In Microsoft Outlook, fare clic su Nuovo o Rispondi.

2.

Digitare il messaggio e-mail.

3.

Allegare il documento di Microsoft Office.

4.

Per ulteriori istruzioni, fare riferimento alla sezione Crittografia e invio di un messaggio e-mail.

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Capitolo 6 Privacy Manager for HP ProtectTools

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