HP PC desktop ultra-slim HP Compaq dc7800 Manuale d'uso

NOTA:

viene visualizzato un segno di spunta accanto alla voce Aggiungi riga prima di firmare

quando questa opzione è selezionata. Per impostazione predefinita, questa opzione è attivata.

4.

Fare clic sulla freccia giù accanto a Firma e crittografa, quindi scegliere Firma documento.

5.

Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.

Aggiunta di firmatari suggeriti a un documento Microsoft Word o Microsoft Excel

È possibile aggiungere più righe per la firma nel documento indicando i firmatari suggeriti. Un
firmatario suggerito è un utente designato dal proprietario di un documento Microsoft Word o
Microsoft Excel per l'aggiunta di una riga per la firma all'interno del documento. I firmatari suggeriti
possono essere l'utente stesso o una persona a cui si desidera far firmare il documento. Ad esempio,
se si prepara un documento che deve essere firmato da tutti i membri di un reparto, è possibile
includere le righe per la firma degli utenti nella parte inferiore dell'ultima pagina del documento con le
istruzioni per firmare in una data specifica.

Per aggiungere un firmatario suggerito in un documento Microsoft Word o Microsoft Excel:

1.

In Microsoft Word o Microsoft Excel, creare e salvare un documento.

2.

Fare clic sul menu Inserisci.

3.

Nel gruppo Testo sulla barra degli strumenti, fare clic sulla freccia accanto a Riga per la firma e
scegliere Provider di firme di Privacy Manager.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazione firme.

4.

Nella casella sotto Firmatario suggerito, immettere il nome del firmatario suggerito.

5.

Nella casella sotto Istruzioni per il firmatario, immettere un messaggio per questo firmatario
suggerito.

NOTA:

il messaggio verrà visualizzato al posto di un titolo e verrà eliminato o sostituito dal

titolo dell'utente quando il documento viene firmato.

6.

Selezionare la casella di controllo Visualizza data della firma sulla riga della firma.

7.

Selezionare la casella di controllo Visualizza titolo del firmatario sulla riga della firma per
visualizzare il titolo.

NOTA:

poiché il proprietario del documento assegna i firmatari suggeriti al documento, se le

caselle di controllo Visualizza data della firma sulla riga della firma e/o Visualizza titolo del
firmatario sulla riga della firma non vengono selezionate, il firmatario suggerito non sarà in
grado di visualizzare la data e/o il titolo sulla riga della firma anche se le impostazioni del relativo
documento sono configurate in tal senso.

8.

Fare clic su OK.

Aggiunta di una riga per la firma dei firmatari suggeriti

Quando i firmatari suggeriti aprono il documento, verrà visualizzato il loro nome in parentesi, il che
indica che è richiesta la firma.

Per firmare il documento:

1.

Fare doppio clic sulla riga per la firma appropriata.

2.

Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.

La riga per la firma verrà visualizzata secondo le impostazioni specificate dal proprietario del
documento.

Crittografia di un documento di Microsoft Office

ITWW

Attività generali

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