Toshiba Pocket PC e800 - Manuale (Pagina 76)

Manuale utente 4-10
Microsoft Pocket Outlook
Gestione dei messaggi e delle cartelle e-mail
Ogni account e-mail ha una propria gerarchie di cartelle con cinque cartelle
predefinite: Posta in arrivo, Posta in uscita, Posta eliminata, Bozze e Posta
inviata. In queste cartelle vengono archiviati i messaggi ricevuti e inviati
attraverso l'account e-mail. In aggiunta è possibile creare altre cartelle
all'interno di ogni gerarchia. La cartella Posta eliminata contiene i messaggi
che sono stati eliminati sul Pocket PC. Le modalità di gestione delle cartelle
Posta eliminata e Posta inviata dipendono dalle opzioni che sono state
definite per la cartella Posta in arrivo. Nell'elenco dei messaggi toccare
Strumenti e poi Opzioni, quindi nella scheda Messaggio selezionare le
opzioni desiderate.
Per organizzare i messaggi in nuove cartelle, toccare Strumenti, quindi
Gestione cartelle per creare delle cartelle aggiuntive. Per spostare un
messaggio in una cartella diversa da quella dove si trova, tenere la penna
sul messaggio, quindi toccare Sposta in nel menu di scelta rapida.
Gestione delle cartelle con un collegamento diretto a un
server e-mail
Le modalità di gestione delle cartelle dipendono dal metodo di
collegamento utilizzato: ActiveSync, POP3 o IMAP4.
■ Se si usa ActiveSync, i messaggi e-mail della cartella Posta in arrivo di
Outlook vengono automaticamente sincronizzati con il Pocket PC. È
anche possibile specificare cartelle aggiuntive da sincronizzare con
ActiveSync. In questo caso, le operazioni relative alle cartelle create e
ai messaggi spostati verranno riprodotte sul server. Ad esempio, se si
spostano due messaggi dalla cartella Posta in arrivo a una cartella
denominata Famiglia, la quale è stata precedentemente selezionata per
la sincronizzazione, il server crea una copia della cartella Famiglia e
copia i messaggi in tale cartella. In seguito, i messaggi possono essere
letti anche quando si è lontani dal proprio PC.
■ Se si usa il protocollo POP3 e si spostano dei messaggi e-mail in una
cartella precedentemente creata, il legame tra i messaggi sul Pocket
PC e le relative copie sul server di posta viene spezzato. Al successivo
collegamento, il server di posta rileverà l'assenza dei messaggi dalla
Posta in arrivo del Pocket PC e li eliminerà dal server. In questo modo
si evita di avere copie doppie dei messaggi, tuttavia non si può più
avere accesso a messaggi spostati in cartelle che non siano state
create sul Pocket PC.
■ Se si usa il protocollo IMAP4, le cartelle create dall'utente e i messaggi
e-mail spostati vengono riprodotti sul server. Di conseguenza, i
messaggi sono disponibili all'utente a ogni collegamento che si effettua
con il server di posta, dal Pocket PC o dal PC. Questo tipo di
sincronizzazione delle cartelle viene eseguito ogni volta che ci si
collega al server di posta, si creano nuove cartelle e si rinominano o
eliminano cartelle durante un collegamento.