Xerox WorkCentre C2424-9502 - Manuale (Pagina 36)

36 Compilazione dei moduli acquisiti mediante lo scanner
Compilazione dei moduli acquisiti
mediante lo scanner
FormTyper TM è un programma di PaperPort che consente di compilare moduli,
quali modelli assicurativi, schede di iscrizione e formulari medici, che vengono
acquisiti mediante scanner sul desktop di PaperPort.
È sufficiente trascinare un modulo dal desktop di PaperPort sull’icona di
FormTyper nella barra Invia a. FormTyper analizza automaticamente il modulo,
riconosce gli spazi in bianco nei quali si possono immettere i dati e crea i campi
per poter immettere questi dati. Per evidenziare il punto in cui immettere le
informazioni, FormTyper sottolinea ogni campo con un colore.
A questo punto è possibile immettere rapidamente i dati in ogni campo, nonché
riposizionare i campi, inserirne di nuovi e rimuovere quelli non necessari a
seconda delle esigenze. Dopo aver immesso i dati e compilato il modulo, salvare il
file sul desktop di PaperPort in modo da poterlo stampare o inviare per e-mail
nella sua interezza, con tutte le informazioni immesse.
Se si dispone di un modulo prestampato, usare lo strumento Stampa solo i campi
per stampare le risposte direttamente nel modulo.