Xerox WorkCentre C2424-9502 - Manuale (Pagina 28)

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Ricerca di elementi
PaperPort comprende varie funzioni che facilitano la ricerca di elementi
PaperPort. Ad esempio, è possibile trovare rapidamente un elemento sfogliando
le immagini ridotte sul desktop di PaperPort.
Se il numero di cartelle ed elementi è molto elevato, è possibile sfruttare
funzionalità più potenti di PaperPort tramite All-in-One Search
TM .
All-in-One Search comprende diverse opzioni per indicare gli elementi e i
percorsi oggetto della ricerca, compreso il contenuto testuale indicizzato. Le
informazioni da trovare sono denominate criteri di ricerca.
La ricerca degli elementi può essere effettuata per:
• proprietà dell’elemento
• contenuto del testo
Ricerca degli elementi in base alle proprietà
È possibile cercare file di qualsiasi tipo in base al nome.
Si possono eseguire ricerche tra i file PDF e immagine PaperPort (.max) in base
alle loro proprietà, ad esempio parole chiave e commenti.
Se si esegue una ricerca sulla base delle proprietà degli elementi, è possibile
specificare come criteri di ricerca il nome dell’elemento, l’autore, le parole chiave
o i commenti aggiunti, il testo contenuto nelle annotazioni o l’URL di una
pagina Web catturata.
Ricerca delle parole in un elemento
Per cercare le parole contenute in un elemento, è necessario aggiungere
l’elemento all’indice di All-in-One Search e selezionare l’opzione Usa indice All-
in-One. Quando si effettua una ricerca usando l’indice, è possibile trovare gli
elementi in base alle loro proprietà, al loro contenuto o ad entrambi i criteri.