Xerox DocuColor 7000-8000 con Fiery EXP8000-14875 - Manuale (Pagina 54)

G ESTIONE DI F IERY EXP8000 54
Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail
La funzione per i servizi e-mail consente di importare un elenco degli indirizzi e-mail/Internet
Fax su Fiery EXP8000. Per importare l’elenco degli indirizzi, inviare messaggi e-mail in un
determinato formato a Fiery EXP8000.
L’elenco verrà aggiunto alla rubrica. Gli utenti possono utilizzare la rubrica per inviare file
allegati ad un determinato indirizzo e-mail/Internet Fax e l’amministratore può utilizzare la
rubrica per controllare l’accesso ai servizi e-mail.
N OTA : I messaggi e-mail possono essere inviati solo dall’account dell’amministratore.
Fiery EXP8000 supporta le seguenti rubriche di indirizzi:
Rubrica indirizzi amministratori (Admin) contiene gli indirizzi degli utenti che dispongono
dei privilegi di gestione. Tali privilegi consentono di modificare la rubrica, ottenere la rubrica
degli indirizzi correnti da Fiery EXP8000 e annullare o visualizzare lo stato dei lavori di
stampa.
Rubrica utenti autorizzati alla stampa (Print) contiene gli indirizzi degli utenti che possono
inviare i propri lavori in stampa tramite e-mail. Solo gli utenti i cui indirizzi di posta
elettronica sono presenti su questa rubrica possono inviare i lavori via e-mail su
Fiery EXP8000. Gli utenti non autorizzati riceveranno una e-mail di risposta con cui
verranno avvertiti che i lavori da loro inviati non sono stati accettati per la stampa su
Fiery EXP8000.
Rubrica indirizzi utenti (User) include tutti gli utenti che hanno accesso alle funzioni di
scansione.
Rubrica indirizzi su Internet Fax (Fax) viene usata per la scansione su Internet FAX. Questa
rubrica viene utilizzata per inviare file di scansione via Internet FAX su Fiery EXP8000. Non è
possibile inviare e-mail su Fiery EXP8000.
I servizi e-mail consentono inoltre all’amministratore di modificare la rubrica, aggiungere
nuovi indirizzi, eliminare indirizzi e accedere agli indirizzi correnti su Fiery EXP8000.
Quando un lavoro di stampa viene inviato tramite e-mail, Fiery EXP8000 controlla
innanzitutto la rubrica degli utenti autorizzati alla stampa. Se l’indirizzo e-mail dell’utente
non è contenuto nella rubrica, il lavoro non verrà stampato. L’utente riceverà una e-mail che
lo avverte che il lavoro di stampa non è stato accettato.
Il carattere jolly predefinito “@” è memorizzato nella rubrica degli utenti autorizzati alla
stampa. Con questo carattere, qualsiasi utente potrà stampare su Fiery EXP8000 finché
l’amministratore non avrà aggiunto la prima voce alla rubrica.