Konica Minolta PagePro 1490MF - Manuale (Pagina 72)

MFP Laser
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P
C 2 Selezionare la rubrica del terminale.
3 Cliccare N UOVO e selezionare G RUPPO nel menù
visualizzato.
4 Immettere il nome del gruppo. Il gruppo può essere
composto da contatti della rubrica o da nuovi
contatti.
Caso 1: i componenti del gruppo fanno parte della
rubrica.
Cliccare S
ELEZIONA MEMBRI .
Viene visualizzata la finestra di selezione.
Selezionare un corrispondente o un gruppo nella
zona R
UBRICA , premere il pulsante (è anche
possibile cliccare un corrispondente per
aggiungerlo al gruppo).
Cliccare OK.
Caso 2: aggiunta di nuovi contatti.
Cliccare N
UOVO quindi immettere le informazioni
del nuovo contatto.
5 Quando il gruppo è completo, cliccare OK.
Il nuovo gruppo viene aggiunto alla lista.
Gestione della rubrica
A partire dalla rubrica, è possibile:
• stampare un elenco di contatti nell rubrica,
• eliminare un contatto o un gruppo dalla rubrica,
• cercare un corrispondente o un gruppo, immettendo le
prime lettere del nome,
• modificare la scheda di un corrispondente o di un
gruppo.
Modificare le informazioni relative ad un
contatto
1 Selezionare con il mouse il contatto da modificare.
2 Cliccare su P ROPRIETÀ .
3 Effettuare le modifiche necessarie nella finestra
R UBRICA .
4 Cliccare il tasto OK.
Modificare un gruppo
1 Selezionare il gruppo nell'elenco della rubrica.
2 Cliccare su P ROPRIETÀ .
3 Effettuare le modifiche necessarie.
4 Cliccare il tasto OK.
Eliminare un corrispondente o un gruppo dalla
rubrica
1 Selezionare con il mouse il nome del
corrispondente o del gruppo da eliminare.
2 Cliccare il pulsante C ANCELLA .
Stampare la rubrica
1 Cliccare il tasto S TAMPA .
La lista della rubrica si stampa sul terminale (se
nessun contatto è selezionato).
Importare o esportare una rubrica
Registrare / Esportare la rubrica
Questa operazione consente di salvare la rubrica in un file
in formato EAB.
1 Selezionare E SPORTA nel menù F ILE della finestra
R UBRICA .
2 Immettere il nome del file e selezionare la cartella
di destinazione, quindi premere S ALVA .
Importare una rubrica
L'importazione di una rubrica consente di trasferire
automaticamente la rubrica da una periferica a un'altra,
senza dover immettere i contatti uno per uno nella
periferica di destinazione. Le rubriche possono essere
importate a partire da un file in formato EAB. I file EAB
sono generati effettuando un'esportazione.
1 Selezionare I MPORTA nel menu F ILE della finestra
R UBRICA .
2 Selezionare il file da importare, quindi premere
A PRI .
Importante
Quando un contatto viene eliminato
dalla rubrica, è automaticamente
eliminato da tutti i gruppi a cui
apparteneva.
Importante
Tutta la rubrica sarà sostituita dalla
rubrica importata.