HP Serie stampanti multifunzione HP LaserJet M9040M9050 - Manuale (Pagina 96)

La riga di intestazione rappresenta la prima riga del foglio di calcolo o del file.
2. Dopo la riga di intestazione, aggiungere le righe contenenti i record utente o della rubrica. Per
informazioni sulle colonne necessarie per ciascun tipo di record, vedere la sezione Dati richiesti e
limiti dei record.
È possibile lasciare le colonne vuote. Se si crea un file di testo per l'importazione, è sufficiente
inserire una virgola per ciascun campo vuoto.
Se i dati presenti nel campo contengono una virgola, è necessario racchiuderli tra virgolette, ad
esempio,
"Rossi, Paolo"
Se si utilizza Excel per creare il file di importazione, non è necessario aggiungere le virgolette,
poiché verranno inserite automaticamente da Excel durante la conversione del file nel
formato .CSV.
3. Salvare il file di importazione.
Se si utilizza Excel, scegliere Salva con nome nel menu File, quindi selezionare .CSV (delimitato
dal separatore di elenco)(*.csv) nella casella di riepilogo Tipo file.
Se si sta creando un file di testo, scegliere Salva con nome nel menu File, quindi sostituire
l'estensione .txt con .csv.
4. Per importare il file di origine sulla periferica, fare clic su Sfoglia... accanto al campo Nome file
rubrica nella pagina Importa/Esporta per cercare il file sul computer.
5. Fare clic su Importa per importare il file di dati sulla periferica. Il processo di importazione richiede
circa 1 minuto ogni 1.000 record, a seconda della velocità della rete.
Al termine del processo di importazione, viene visualizzato un messaggio che indica il numero di
record importati e l'eventuale presenza di errori.
Dati richiesti e limiti dei record
Di seguito vengono indicati i dati richiesti per ciascun tipo di record.
Tipo di record Dati richiesti Lunghezza massima campo Numero massimo record
Indirizzo e-mail name (o "first name" e "last
name")
address 1
245 caratteri 2
255 caratteri
2.000 3
Record utente name
pin
address 1
245 caratteri 2
4-8 cifre
255 caratteri
2.000
Lista di distribuzione e-mail name
address 1
dlname
245 caratteri 2
255 caratteri
245 caratteri 2
2.000 3
Numero fax name
faxnumber 1
245 caratteri 2
50 caratteri
2.000
84 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW