TA Triumph-Adler DCC 2520 - Manuale (Pagina 86)

Funzioni di gestione di documenti e copie
2-4
Verifica e ridenominazione dei documenti
Consente di verificare il formato, l'ora del salvataggio e altre informazioni relative ai documenti
archiviati nel Box Condivisione Dati, oltre che di modificarne il nome. È inoltre possibile stampare la
prima pagina dei documenti per la verifica.
1 Premere il tasto Gestione Documenti.
2 Premere [Stampa doc documento] o [Box Editing] sotto Box Condivisione Dati.
3 Selezionare il documento da verificare e
premere [Contr/rev. dettagli].
NOTA: è possibile modificare l'ordine
di visualizzazione dei documenti.
Premere [Ordine indicaz.] e
selezionare un'opzione tra
[Selez. per data] ([NuovoJVecchio] e
[VecchioJNuovo]) e [Selez. per Nome]
([AJZ] e [ZJA]).
4 Controllare la selezione visualizzata.
Premere [Testa stampa] per stampare la
prima pagina di un lavoro per la verifica.
Per assegnare un nome diverso al
documento, premere [Cambiare nome
doc.] e inserire il nuovo nome.
Per informazioni sull'inserimento dei
caratteri di testo, vedere Metodo di
inserimento dei caratteri a pagina 7-48.
5 Dopo avere eseguito tutte le impostazioni, premere [Chiuso]. Il pannello a sfioramento visualizza di
nuovo lo schermo indicato al punto 3. Per verificare un altro documento, ripetere i punti da 3 a 5.
6 Premere [Cancella] o [Chiuso]. Viene nuovamente visualizzato lo schermo Gestione documenti.
Cancellazione dei documenti
Usare questa procedura per cancellare dal Box Condivisione Dati i documenti che non sono
più necessari.
1 Premere il tasto Gestione Documenti.
2 Premere [Box Editing] sotto Box Condivisione Dati.
3 Selezionare il lavoro da cancellare e
premere [Cancella].
NOTA: è possibile modificare l'ordine
di visualizzazione dei documenti.
Premere [Ordine indicaz.] e
selezionare un'opzione tra
[Selez. per data] ([NuovoJVecchio] e
[VecchioJNuovo]) e [Selez. per Nome]
([AJZ] e [ZJA]).
4 Premere [Sì]. Per cancellare altri documenti, ripetere i punti 3 e 4.
5 Premere [Chiuso]. Viene nuovamente visualizzato lo schermo Gestione documenti.
Box editing
Ordine
Gestione documenti Box Condivisione Dati
Contr/rev.
Su
Giù
detagli
Box Dati Documenti
Doc003
Doc002
Doc001
1 08/08/'05
1 08/08/'05
1 08/08/'05
indicaz.
-
Cancella
Contr./riesam. Dettagli
Gestione documenti Box Condivisione Dati
Item Dettagli
Copia
Box editing
Testa
stampa
Cambiare
A4
Nome utente
Nome doc.to
F.to registraz.ne
Set. Direz. orig.
Pagina #
Sorgente di input
Risoluzione
Registraz. Dati
Bordo post
- - - - - - - -
1 .
08/08/’05 05:41
Doc003
nome doc.
- -
Box editing
Ordine
Gestione documenti Box Condivisione Dati
Contr/rev.
Su
Giù
detagli
Box Dati Documenti
Doc003
Doc002
Doc001
1 08/08/'05
1 08/08/'05
1 08/08/'05
indicaz.
-
Cancella