innovaphone IP222 - Manuale (Pagina 18)

Istruzioni per l'uso IP telefoni IP222 e IP232 - 16 -
- 16 -
3.3. Invio messaggio al chiamato
Se non siete riusciti a raggiungere il vostro partner avete a disposizione diverse opzioni
che potete attivare tramite il tasto Menu:
•
Richiamata (Prenotazione)
•
Ripetizione chiamata
•
Invio messaggio
Se scegliete di inviare un Messaggio si apre l’editor dei Messaggi in cui il numero del
destinatario è già impostato (corrisponde al numero del vostro partner). Inserite il testo
del vostro messaggio di risposta.
4. Rubrica telefonica
La rubrica telefonica vi permette di gestire i nomi e i numeri telefonici dei vostri partner,
divenendo così uno strumento personale di lavoro.
A seconda della configurazione è possibile l’accesso alla rubrica del centralino
(centrale) oppure a quella di un LDAP server esterno. Una voce nella rubrica centrale è
composta dal Nome (=Elemento di ricerca), numero telefonico e se necessario da
ulteriori impostazioni e informazioni. Il numero delle voci possibili dipende, tra l’altro,
dalla quantità d’informazioni supplementari inserite (come ad esempio indirizzi o date di
nascita). Senza queste informazioni supplementari è possibile gestire circa 2000 voci,
elencate in ordine alfabetico.
Per ulteriori utilizzi e maggiore sicurezza dei dati, l’intera rubrica telefonica può essere
salvata su PC ed eventualmente ricaricata sul telefono. È altrettanto possibile,
rivolgendosi all’amministratore di sistema, importare rubriche esterne da PC.
5. Setup Utente
5.1. Deviazione di chiamata
Il menu Deviazione di chiamata vi offre la possibilità di essere raggiungibili anche
durante la vostra assenza dal posto di lavoro.