Xerox Stampante digitale a colori Xerox 700i-700 con Xerox EX Print Server powered by Fiery-14548 - Manuale (Pagina 32)

P ROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA 32
N OTA : I messaggi e-mail formattati in HTML non sono supportati e non possono essere
stampati come appaiono sulla stazione di lavoro remota. È necessario inviare i messaggi e-mail
in formato solo testo.
6 Inviare l’e-mail.
Il file viene inviato su EX Print Server e il lavoro viene stampato. Una volta che
EX Print Server ha ricevuto il lavoro, l’utente viene informato tramite e-mail che il lavoro di
stampa è stato accettato. L’e-mail fornisce anche un identificativo per il lavoro (ID). Usare gli
ID per gestire i lavori con i comandi e-mail (vedere la sezione seguente). L’e-mail notifica
anche la presenza di eventuali errori verificatisi sulla macchina da stampa digitale.
Una volta che il lavoro è stato stampato, l’utente riceve una seconda e-mail con la quale viene
informato che il lavoro è stato stampato correttamente.
Gestione dei lavori di stampa con i comandi e-mail
È possibile gestire i lavori di stampa quando si inoltrano su EX Print Server tramite e-mail. È
possibile annullare un lavoro, controllarne lo stato e richiedere informazioni di supporto. Una
volta selezionato il comando desiderato, EX Print Server invia una e-mail di risposta.
P ER GESTIRE I LAVORI DI STAMPA CON I COMANDI E - MAIL
1 Nella propria applicazione di posta elettronica, immettere l’indirizzo e-mail di EX Print Server
nel campo A:.
2 Immettere uno dei seguenti comandi nel campo Oggetto:
Per controllare lo stato di un lavoro, digitare #JobStatus<id lavoro> nel campo Oggetto.
L’utente riceverà un’e-mail che notifica lo stato corrente del lavoro. Solo l’utente che ha
inviato il lavoro e l’amministratore possono richiedere informazioni sullo stato del lavoro.
Per annullare un lavoro, digitare #CancelJob<id lavoro> nel campo Oggetto.
L’utente riceverà un messaggio con il quale viene informato che il lavoro è stato annullato e
che non verrà stampato su EX Print Server. Solo l’utente che ha inviato il lavoro e
l’amministratore possono annullare il lavoro.
Per ricevere assistenza, digitare #Help nel campo Oggetto.
L’utente riceverà una e-mail di risposta che contiene i collegamenti che gli consentono di
annullare i lavori, controllare lo stato del lavoro, nonché cercare e gestire le rubriche. Fare clic
su uno qualsiasi dei collegamenti per eseguire un comando.
3 Inviare l’e-mail a EX Print Server.