Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 con built-in controller-15132 - Manuale (Pagina 132)

Scansione
Stampante multifunzione WorkCentre 7755/7765/7775
Guida per l'utente 132
Scheda Esegui scansione su email
Durante l'invio di immagini scansite come allegati di un messaggio e-mail, è possibile utilizzare un profilo
e-mail salvato oppure inserire manualmente uno o più indirizzi, un oggetto e il testo del messaggio.
Uso di un profilo e-mail per l'invio di immagini scansite come allegati
Per inviare immagini scansite come allegati e-mail utilizzando un profilo e-mail:
1. Accedere all'Utilità di scansione Xerox sul computer:
• Windows: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'Utilità di scansione Xerox
sulla barra delle applicazioni, quindi selezionare Apri Utilità di scansione Xerox. Se l'icona
non è presente nella barra delle applicazioni, fare clic su Start, selezionare Tutti i programmi,
(Programmi se si utilizza la visualizzazione classica di Windows), selezionare Xerox Office
Printing, Scansione e infine Utilità di scansione Xerox.
• Macintosh: selezionare Applicazioni > Xerox > Utilità di scansione Xerox, quindi fare doppio
clic su Utilità di scansione Xerox.
2. Selezionare Esegui scansione su e-mail.
3. Selezionare una o più immagini da inviare in un messaggio e-mail.
4. Selezionare il profilo da utilizzare nell'elenco a discesa Profili e-mail.
I campi Nome allegato base, A, CC, Oggetto e Messaggio includono informazioni relative al
profilo salvato.
5. Se necessario, inserire un altro nome nel campo Nome allegato base e selezionare nuove
impostazioni e-mail. L'Utilità di scansione Xerox aggiunge la data e l'ora di scansione di ciascuna
immagine in fondo al nome file.
Nota: se, ad esempio, si scansisce un'immagine alle 10:15:07 del 27 aprile 2008, si seleziona PDF
come estensione del nome file, quindi si inserisce il nuovo nome file rapporto nel campo Nome
allegato base, il nome effettivo del file sarà: rapporto_2008-04-27_10.15.07.pdf.
6. Fare clic sul pulsante Copia su e-mail per aprire l'applicazione e-mail. Le immagini selezionate
vengono allegate all'e-mail.
7. Se necessario, apportare ulteriori modifiche al messaggio, quindi inviare l'e-mail.
Selezione di nuove impostazioni e-mail per l'invio di immagini scansite come allegati
Per inviare immagini scansite come allegati e-mail senza utilizzare un profilo:
1. Accedere all'Utilità di scansione Xerox sul computer:
• Windows: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'Utilità di scansione Xerox
sulla barra delle applicazioni, quindi selezionare Apri Utilità di scansione Xerox. Se l'icona
non è presente nella barra delle applicazioni, fare clic su Start, selezionare Tutti i programmi,
(Programmi se si utilizza la visualizzazione classica di Windows), selezionare Xerox Office
Printing > Scansione > Utilità di scansione Xerox.
• Macintosh: selezionare Applicazioni > Xerox > Utilità di scansione Xerox, quindi fare doppio
clic su Utilità di scansione Xerox.
2. Selezionare la scheda Esegui scansione su e-mail.
3. Selezionare una o più immagini da inviare in un messaggio e-mail.