Xerox 4590 - Manuale (Pagina 255)

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4 . G e s t i o n e d e l l e m a i l b o x
Controllo/Selezione dei documenti in Lavori di scansione e altro
È possibile controllare o selezionare i documenti archiviati in
Lavori di scansione e altro I documenti scansiti vengono
visualizzati nell'Elenco documenti.
NOTA: I documenti archiviati in Lavori di copia e stampa non
possono essere visualizzati in questa schermata.
Quando si selezionano documenti stampati, non è
possibile selezionare Impostazioni flusso lavoro.
1. Nella finestra Tutti i servizi, selezionare Controllo mailbox,
quindi Lavori di scansione e altro. Selezionare la mailbox da
aprire, quindi selezionare un documento.
NOTA: Il numero di documenti salvati viene visualizzato in
N. di documenti.
Selezionando Aggiorna si visualizzano informazioni
aggiornate.
Selezionare per visualizzare la schermata precedente
e
per visualizzare quella successiva. È inoltre possibile
selezionare per visualizzare la prima schermata e per
visualizzare l'ultima.
Quando si seleziona Seleziona tutto,
vengono selezionati tutti i documenti della mailbox. Se si
seleziona nuovamente il pulsante, la selezione viene
annullata.
Per ordinare i documenti in ordine crescente o
decrescente, selezionare
Nome documento oppure Data di archiviazione.
A sinistra del nome del documento viene visualizzata
un'icona che mostra i contenuti del documento.
: documento scansito
: documento stampato
È possibile selezionare fino a 100 documenti separata-
mente oppure selezionare tutti i documenti contemporane-
amente Quando si selezionano documenti specifici, a
sinistra dell'icona del documento viene visualizzato un
numero che indica l'ordine in cui è stato selezionato.
I documenti vengono elaborati in base a tale ordine.