Xerox Soluzione digitale Xerox 8825 con AccXES Controller serial number N5T-16674 - Manuale (Pagina 79)

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 79
Utilizzo di Contabilità
Interrogazione sui dati di contabilità
Ÿ Digitare una parola di accesso, se richiesta, per accedere
all’interfaccia utente della stampante o dello scanner (direttamente
dall’interfaccia utente della stampante o da Web PMT), oppure per
accedere ai dati di più di un conto.
Ÿ Controllare che il Modo Contabilità sia impostato su “Abilitato” o
“Opzionale” sullo scanner, sull’interfaccia utente della stampante e su
Web PMT.
Ÿ Chiedere all’amministratore di sistema quali sono i numeri di conto e
sottoconto da utilizzare per inviare, sottoporre a scansione e recuperare i
documenti. Assicurarsi di avere aggiunto tali numeri di conto al
campo ID conto della scheda Impostazione cui si accede da Invio
documenti > pulsante della barra degli strumenti Opzioni lavoro > scheda
Impostazione e al campo ID conto della scheda Recupero documenti.
Ÿ Nella scheda Contabilità digitare i numeri di conto e sottoconto per
i quali si desidera recuperare i dati per l’utilizzo dei supporti, per
esempio 3.0.
Se i numeri di conto o sottoconto non sono validi, viene visualizzato un
messaggio di avvertenza e i dati richiesti non vengono recuperati.
Per recuperare i dati per tutti i conti utilizzare il numero di conto –1.
Se si immette un valore diverso da zero per il sottoconto, vengono
recuperati i dati di contabilità relativi solo a quel conto e sottoconto
specifici. Se si immette zero quale numero di sottoconto, verranno
recuperati i dati di contabilità per tutti i sottoconti esistenti sotto quel
conto specifico.
Ÿ Specificare se si desidera ricevere i dati in pollici quadrati o
decimetri quadrati.
Ÿ Premere il pulsante “Interroga” per accedere ai dati relativi
al conto e sottoconto specificati.
Di seguito si riproduce un esempio di interrogazione sui dati del conto 3, in
cui sono stati recuperati i dati relativi al conto principale 3.0 e a tutti i
sottoconti ad esso associati. Nell’esempio riportato, il conto 3.3 è l’unico a
cui è stato assegnato l’utilizzo di un supporto (bond o carta comune).
NOTA: tutti i documenti sottoposti a scansione in modalità “scansione a
stampa” (che prevede la scansione con il fine di stampare) vengono
contrassegnati nelle colonne di utilizzo dei supporti in base ai supporti (carta
comune, velina e pellicola). La colonna Scansione mostra i dati sui documenti
sottoposti a scansione in modalità “scansione a rete” (il documento
sottoposto a scansione viene memorizzato sul controller e può essere
recuperato tramite Recupero documenti).