Konica Minolta IP-432 - Manuale (Pagina 132)

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III Fax Capitolo 8 Registrazione della rubrica
8-1. Registrazione della rubrica
Registrazione nella rubrica dei destinatari ai quali inviare i documenti fax.
APPUNTO
! Per poter utilizzare la funzione PC-FAX dell’IP-432 è necessario installare il kit fax opzionale.
Registrazione dei dati relativi ai nominativi
1
Aprire i dati con l’applicazione, quindi eseguire [Print] (Stampa).
→ Verrà visualizzata la schermata [Print] (Stampa).
2
Assicurarsi che il [Name] (Nome) sia [KONICA MINOLTA xxxx/IP-xxx].
3
Fare clic sul pulsante [Properties] (Proprietà).
→ Verrà visualizzata la schermata [Properties] (Proprietà).
4
Selezionare la scheda [FAX].
5
In [Mode Selection] (Destinazione), selezionare [FAX].
6
Fare clic sul pulsante [Phonebook] (Rubrica).
→ Verrà visualizzata la schermata [Phonebook] (Rubrica)
7
Fare clic sul pulsante [Personal] (Personale).
→ Verrà visualizzata la schermata [Personal Information] (Informazioni contatto)
8
Inserire [Name] (Nome), [Fax No.] (Numero Fax), [Company] (Società) e [Department]
(Ufficio).
APPUNTO
! Quando nella rubrica si compila la colonna del nome, è possibile aggiungere il titolo onorifico.
! Non è necessario modificare le caselle di controllo [ECM], [Tx Int.] e [V.34]. Per ulteriori dettagli, fare riferimento al
manuale d’uso del kit fax.
! Per [Name] (Nome), [Company] (Società) e [Department] (Ufficio), è possibile specificare caratteri con una
dimensione massima di 40 byte.
! [Fax No.] (Numero Fax) può contenere numeri (da 0 a 9) con una dimensione massima di 38 byte, trattini, #, *, E, P,
T e spazi.
9
Fare clic sul pulsante [OK].
→ Il nominativo viene registrato e visualizzato nella colonna dei nominativi.
Creazione di gruppi di nominativi
I nominativi possono essere registrati in gruppi, quali [suppliers] (fornitori) o [branch companies] (filiali
di aziende).
Restrizione
! La trasmissione a gruppi non è possibile utilizzando i gruppi preparati in questo punto.