Brother MFC-5460CN - Manuale (Pagina 7)

Internet FAX
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Alcuni server di posta non consentono di inviare documenti e-mail di grandi dimensioni. L'amministratore
del sistema pone spesso un limite alle dimensioni massime dei documenti e-mail. È possibile attivare la
funzione di limitazione delle dimensioni dei messaggi inviati. Vedere
Dim.limite a pagina 22. Sulla
macchina viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita quando si tenta di inviare documenti e-
mail di dimensioni superiori a 1 MB. Il documento non verrà inviato e verrà stampato un rapporto sugli
errori. Il documento può essere suddiviso in documenti più piccoli che verranno accettati dal server di
posta. È possibile attivare questa funzione attraverso il menu LAN.
Ricezione di documenti e-mail o Internet Fax
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Sono disponibili 2 modi per ricevere messaggi e-mail:
„
ricezione sul server POP3 a intervalli regolari
„ ricezione sul server POP3 avviata manualmente
Se si utilizza la ricezione POP3, la macchina deve interrogare il server di posta per ricevere i processi di
stampa. Vedere
Setup Internet a pagina 18. Questa interrogazione può avere luogo a intervalli impostati, ad
esempio è possibile configurare la macchina in modo che interroghi il server di posta ogni 10 minuti (vedere
Frequenza poll a pagina 21). In alternativa, è possibile interrogare manualmente il server premendo il tasto
Cerca/Chiam.Veloce + Mono Inizio.
Se la macchina inizia a ricevere processi di stampa e-mail, il pannello LCD rifletterà questa attività. Ad
esempio, sul pannello LCD comparirà il messaggio Ricezione seguito da "xx E-mail". Se si preme il
pulsante Cerca/Chiam.Veloce + Mono Inizio per interrogare manualmente il server di posta alla ricerca di
processi di stampa e-mail e non vi è nessun documento in attesa di essere stampato, viene visualizzato il
messaggio No mail sul pannello LCD per due secondi.
Se manca la carta quando si ricevono i dati, i dati ricevuti verranno conservati nella memoria. Per stampare
questi dati, premere Mono Inizio dopo avere reinserito la carta nella macchina. Per macchine per l'Europa,
l'Asia e l'Oceania, Mem ricezione deve essere impostato su "SI".
Se il messaggio ricevuto non è in formato solo testo o un file allegato non è in formato TIFF-F, viene stampato
il seguente messaggio di errore: FORMATO DEL FILE ALLEGATO NON SUPPORTATO. NOME
FILE:XXXXXX.doc. Se il messaggio è troppo grande, viene stampato il seguente messaggio di errore: FILE
DI E MAIL TROPPO ESTESO. Se "Delete POP Receive Error Mail" è impostato su Si (impostazione
predefinita), il messaggio che causa l'errore viene automaticamente eliminato dal server di posta. Vedere
Del
Error Mail a pagina 21.
Ricezione di un documento Internet Fax su un PC
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Quando un PC riceve un documento Internet Fax, esso viene allegato a un messaggio e-mail che informa il
PC che sta ricevendo un documento da Internet Fax. È indicato nel campo Oggetto del messaggio e-mail
ricevuto. Vedere
Sender subject a pagina 22.
Se sul PC a cui si desidera inviare un documento non è eseguito il sistema operativo Windows
®
98/98SE/Me/2000/XP/XP Professional x64 Edition, informare il proprietario del PC che occorre installare il
software per visualizzare i file TIFF-F.
È possibile utilizzare “Microsoft
®
Imaging” fornito con Windows
®
98/Me/2000 e il Visualizzatore fax e
immagini di Windows in Windows XP/XP Professional x64 Edition.