AASTRA 4422 IP Office (SIP) for MX-ONE User Guide - Manuale (Pagina 57)

57 Dialog 4422 IP Office
Inoltro di chiamate
Informazioni importanti per la creazione di profili di ricerca:
•
Evitare di impostare per i profili una durata dello squillo superiore
a 45 secondi.
In genere il chiamante riaggancia dopo 3–6 squilli. La durata
massima disponibile per lo squillo è di 60 secondi.
• Considerare il tempo necessario per reagire e rispondere da
ciascuna postazione di risposta nel profilo.
Sono in genere sufficienti 15 secondi per rispondere da un
telefono normale o cordless e 20–25 secondi per rispondere
da un telefono portatile.
• Inserire una postazione di risposta alla fine di ogni profilo
(segreteria telefonica oppure operatore/segretaria).
In caso contrario, le chiamate potrebbero essere senza
risposta.
• Considerare le varie opzioni quando si è occupati al telefono.
Le opzioni disponibili sono:
– Attivazione di Seconda linea libera, se disponibile
– Follow-me a segreteria telefonica
– Follow-me a operatore
• Se si utilizza una segreteria telefonica, un fax oppure un altro
dispositivo di risposta come postazione iniziale di risposta, la
ricerca potrebbe essere interrotta.
Scollegare il dispositivo di risposta oppure impostare il numero
di squilli in modo che non influisca sulla ricerca.
• Se il sistema consente l'uso di un solo profilo personale, inserire
nel profilo solo le 2–3 postazioni di risposta più frequentemente
utilizzate.
Se si aggiungono altri numeri, è possibile che il chiamante
riagganci prima che la chiamata venga inoltrata a una
postazione successiva.
• Assicurarsi di utilizzare il minor numero possibile di postazioni di
risposta per ciascun profilo. Esempi di profilo:
– Ufficio
– Casa
– Viaggio
– Assente/irraggiungibile