Invio di messaggi attraverso la mailbox, Notifica di chiamata esterna – AASTRA DT292 for BusinessPhone User Guide IT Manuale d'uso
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Sistema mailbox
BusinessPhone – Telefono Cordless DT292
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Invio di messaggi attraverso la mailbox
Con questa funzione, il sistema mailbox permette all'utente di
registrare e inviare messaggi dalla propria mailbox a qualsiasi altra
mailbox interna senza chiamare il rispettivo proprietario. Un
messaggio registrato può essere inviato ad una o più mailbox.
Nota: non ci sono numeri da liste di distribuzione
disponibili. L'invio dello stesso messaggio a più di una
mailbox deve essere fatto con operazioni singole.
Accedere alla mailbox
Ascoltare e seguire le istruzioni vocali del menu principale.
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Scegliere per registrare e inviare i messaggi
Ascoltare e seguire le apposite istruzioni vocali.
Prima di essere inviati ad una mailbox, i messaggi possono essere
riascoltati o registrati nuovamente.
Nota: un messaggio può anche essere inviato durante una
chiamata, vedi “
Notifica di chiamata esterna
Con questa funzione, il sistema messaggi può notificare l'arrivo di
un nuovo messaggio vocale. Si può specificare un numero esterno
da chiamare dopo un tempo preprogrammato o appena arriva un
nuovo messaggio.
Nota: questa funzione può essere limitata o non
disponibile. Per la disponibilità e per ulteriori informazioni
contattare l'amministratore di sistema.
La notifica può avvenire in due modi diversi (in funzione della
programmazione del sistema):
•
Notifica con accesso alla mailbox:
L'autenticità della notifica si riconosce mediante la password
(deve essere diversa dal valore di default 0000). Per selezionare
una nuova password vedi sezione “
a pagina 52. Ora si ottiene accesso completo al sistema
mailbox.