AASTRA DT4x2 for MX-ONE User Guide IT - Manuale (Pagina 68)

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Inoltro di chiamate
Informazioni importanti per la creazione di profili di ricerca:
•
Evitare di impostare per i profili una durata dello squillo superiore
a 45 secondi.
In genere il chiamante riaggancia dopo 3–6 squilli. La durata
massima disponibile per lo squillo è di 60 secondi.
• Considerare il tempo necessario per reagire e rispondere da
ciascuna postazione di risposta nel profilo.
Sono in genere sufficienti 15 secondi per reagire e rispondere da
un telefono normale o cordless e 20–25 secondi per rispondere
da un telefono portatile.
• Inserire una postazione di risposta alla fine di ogni profilo (segreteria
telefonica oppure operatore/segretaria).
In caso contrario, le chiamate potrebbero non ricevere alcuna
risposta.
• Considerare le opzioni disponibili quando si è occupati al telefono.
Di seguito vengono riportate le diverse opzioni.
– Follow-me a segreteria telefonica
– Follow-me a operatore
• Se si utilizza una segreteria telefonica, un fax oppure un altro
dispositivo di risposta come postazione iniziale di risposta, la
ricerca potrebbe essere interrotta.
Scollegare il dispositivo di risposta oppure impostare il numero di
squilli in modo che non influisca sulla ricerca.
• Se il sistema consente l'uso di un solo profilo personale, inserire
nel profilo solo le 2–3 postazioni di risposta più frequentemente
utilizzate.
Se si aggiungono altri numeri, è possibile che il chiamante riagganci
prima che la chiamata venga inoltrata a una postazione
successiva.
• Se il sistema consente l'uso di 1–5 profili personali, creare i diversi
profili a seconda delle postazioni di risposta più utilizzate.
Assicurarsi di utilizzare il minor numero possibile di postazioni di
risposta per ciascun profilo. Esempi di profilo:
– Ufficio
– Casa
– Viaggio
– Assente/irraggiungibile