AASTRA 4222 Office for BusinessPhone User Guide IT - Manuale (Pagina 50)

Informazioni sull'assenza
BusinessPhone — Dialog 4222 Office/Dialog 3211 e 3212 50
Informazioni sull'assenza
Se si è assenti dall'ufficio per un certo periodo (ad esempio riunione,
ferie, pranzo, malattia), questa funzione consente di informare i
chiamanti sul motivo dell'assenza. I chiamanti esterni vengono
inoltrati all'operatore che può accedere alle informazioni sull'assenza.
Nota: se è stata attivata una deviazione con un saluto
personale, i chiamanti ascolteranno il saluto anche se sono
state attivate le informazioni sull'assenza. Vedere la sezione
"
Saluto personale " a pagina 56.
I chiamanti possono essere informati con:
1) Testi predefiniti
Immettere il motivo dell'assenza e la data e l'ora del ritorno.
2) Informazioni vocali
Registrare un messaggio vocale e specificare il motivo dell'assenza.
Immissione delle informazioni
Per memorizzare informazioni di testo o vocali
2°
Ô
Premere.
Informazioni
Ô
Premere.
All'attivazione delle informazioni, la luce Messaggio/informazioni si
accende. Se giunge un messaggio, la luce inizia a lampeggiare.
Vedere la sezione "
Controllo e memorizzazione dei messaggi
ricevuti " a pagina 59.
Selezionare Testo predefinito o Informazione vocale.