Aggiunta di una destinazione, Modifica della destinazione (rubrica/aggiunta, Di tasti one touch) – TA Triumph-Adler DCC 2725 Manuale d'uso
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Impostazioni predefinite (Menu Sistema)
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Modifica della destinazione (Rubrica/Aggiunta di tasti one touch)
Salvare le destinazioni maggiormente utilizzate nella Rubrica o nei Tasti one touch. Le destinazioni salvate
possono essere modificate. Le destinazioni sono disponibili per Invio come E-mail, Invio a cartella e per la
trasmissione dei fax (opzionale).
Aggiunta di una destinazione
Aggiungere una nuova destinazione alla rubrica. Sono disponibili due metodi di registrazione, per i singoli
contatti e per i gruppi. Quando si aggiunge un gruppo, immettere il nome del gruppo e selezionarne i membri
dalla rubrica.
NOTA:
Se è abilitata la gestione dell'accesso utente, è possibile modificare le destinazioni nella Rubrica
soltanto effettuando il login con privilegi di amministratore.
Aggiunta di un contatto
È possibile registrare fino a un numero massimo di 2.000 indirizzi. Ogni indirizzo può includere le seguenti
informazioni: destinazione, nome, indirizzo e-mail, percorso cartella server FTP, percorso cartella computer e
numero di fax (opzionale).
Attenersi alla seguente procedura per registrare un nuovo contatto.
1
Premere il pulsante Menu Sistema.
2
Premere [Modifica destinazione], [Registra/Modifica] in Rubrica, [Aggiungi], [Contatto] e, infine, [Avanti].
3
Per specificare il numero dell'indirizzo, premere [Cambia] in Numero indirizzo.
4
Utilizzare [+]/[–] o i tasti numerici per immettere il numero dell'indirizzo (da 1 a 2500).
Per assegnare automaticamente il numero, immettere
“
0000
”
.
NOTA:
Il numero dell'indirizzo è l'ID della destinazione. È possibile selezionare un qualsiasi numero tra i 2500
disponibili per i contatti e i 500 per i gruppi.
Se si specifica un numero già assegnato, premendo [Registra] viene visualizzato un messaggio di errore e il
numero non verrà registrato. Se, come numero indirizzo, si imposta
“
0000
”
, l'indirizzo verrà registrato in
corrispondenza del numero più basso disponibile.
5
Premere [OK]. Viene nuovamente visualizzata la schermata riportata al punto 3.
6
Premere [Cambia] in Nome.
7
Immettere il nome della destinazione (massimo 32 caratteri) da visualizzare nella rubrica e premere [OK].
Viene nuovamente visualizzata la schermata riportata al punto 3.
NOTA:
Per i dettagli sull'immissione dei caratteri, vedere Metodo di immissione dei Caratteri a pagina
8
Premere [E-mail] per aggiungere un indirizzo e-mail, [SMB] per aggiungere una cartella sul computer
oppure [FTP] per aggiungere una cartella FTP.
La procedura varia in funzione del metodo di trasmissione selezionato.