TA Triumph-Adler DC 2435 - Manuale (Pagina 143)

Funzioni di base
3-43
3
Utilizzo della Casella documenti
Cos'è una Casella documenti?
La casella documenti è un'area del disco fisso in cui è possibile salvare documenti da utilizzare
successivamente o da condividere con più utenti.
La casella documenti consente di accedere a quattro tipi di caselle che offrono le seguenti funzioni.
Casella personalizzata...pagina 7-2
La casella personalizzata è una casella che si può creare all'interno della Casella documenti per memorizzare
dei dati, richiamabili in un secondo momento. L'utente può creare o eliminare una Casella personalizzata e
sottoporre i dati memorizzati a diverse elaborazioni:
• Creazione di una casella...pagina 7-2
• Memorizzazione di documenti in una casella personalizzata...pagina 7-4
• Stampa di un documento in una casella personalizzata...pagina 7-5
• Invio di un documento da una casella personalizzata...pagina 7-7
• Trasferimento/Copia/Unione di documenti in una casella personalizzata...pagina 7-10
• Eliminazione di documenti da una casella personalizzata...pagina 7-13
Casella lavori
Nella Casella lavori vengono archiviati i dati di stampa, temporanei o permanenti, da utilizzare con le opzioni di
lavoro, quali Stampa privata, Lavoro memorizzato, Copia veloce, Controlla e mantieni, Ripetizione copia e
Sovrapposizione modulo, descritte oltre nel manuale.
Nella casella documenti, è possibile accedere a quattro caselle lavori distinte che corrispondono alle opzioni
lavoro sopra elencate. L'utente non può creare o eliminare le Caselle lavoro.
NOTA: È possibile programmare l'eliminazione automatica dei documenti temporanei archiviati nelle
caselle lavoro. Per i dettagli, vedere Eliminazione lavori memorizzati a pagina 7-19.
Casella Stampa privata/Lavoro memorizzato ...pagina 7-14
Un lavoro di Stampa privata potrà essere stampato solo previo sblocco del lavoro da pannello comandi. Se un
lavoro viene inviato da un programma software, specificare un codice di accesso di 4 cifre nel driver di stampa.
Per poter stampare il lavoro, è necessario immettere il codice di accesso sul pannello comandi. Questa funzione
è utile per garantire la riservatezza del lavoro di stampa. I dati verranno cancellati al termine della stampa
oppure dopo lo spegnimento dell'interruttore principale.
Con la funzione Lavoro memorizzato, i codici di accesso non sono obbligatori, ma possono essere specificati
nel driver di stampa se è richiesta la stampa protetta da PIN. In questo caso, è necessario immettere il codice
di accesso per stampare i lavori memorizzati. Dopo la stampa, i dati di stampa verranno memorizzati sul disco
fisso e sarà possibile stamparli ogniqualvolta necessario.
Casella Copia veloce/Controlla e mantieni...pagina 7-15
L'opzione di copia veloce facilita la stampa di ulteriori copie di un documento già stampato. Se viene attivata
l'opzione Copia veloce e se la stampa viene eseguita utilizzando il driver di stampa, i dati di stampa verranno
memorizzati nella casella per i lavori di copia veloce. Se sono richieste copie addizionali del lavoro, è possibile
stampare nuovamente il numero necessario dal pannello comandi. L'impostazione predefinita consente di
memorizzare fino a 32 documenti. Se il sistema viene spento, tutti i lavori memorizzati saranno cancellati.