Kofax Express 1.1 - Manuale (Pagina 17)

Guida introduttiva a Kofax Express 17
Indicizzazione
Kofax Express consente la possibilità di impostare i campi indice per rappresentare il
contenuto dei documenti di cui si esegue la scansione. L’indicizzazione è una
procedura distinta in due parti:
„
Configurazione dei campi indice prima della scansione.
„
Fare clic su Indicizzazione per immettere o verificare i valori di campo indice
dopo la scansione.
In un batch rilasciato con Kofax Express, i dati indice sono inclusi in formato testo o
xml. È possibile usare i dati indice per individuare e recuperare velocemente i
documenti dopo il rilascio di un batch in un sistema di gestione o di archiviazione, in
Kofax Capture o in Microsoft SharePoint.
Configurazione dei Campi indice:
una volta determinata la quantità dei campi indice da applicare a ciascun documento
è possibile usare la scheda di Impostazione indice per configurare i valori (sulla base
dei codici a barre, dei numeri documento, del conteggio immagine e altro) che
saranno assegnati automaticamente, nonché quelli inseriti manualmente. Inoltre è
possibile impostare una maschera di convalida per verificare la correttezza del valore
dei campi indice. Per maggiori informazioni vedere nella Guida in linea l’argomento
scheda Impostazione indice.
Indicizzazione dei documenti
Per eseguire l’indicizzazione e la verifica fare clic su Indicizzazione per passare
alla modalità di indicizzazione. Quando è attiva la modalità indicizzazione il pannello
Indicizzazione e la barra strumenti di navigazione (Figura 5) sono visibili sulla parte
destra della finestra dell’applicazione. In questa modalità è possibile visualizzare e
verificare i valori indice applicati automaticamente oppure inserire manualmente i
valori. In modalità indicizzazione non è possibile configurare i campi indice;
l’indicizzazione è esclusivamente dedicata alla verifica o all’inserimento manuale dei
campi indice. Per maggiori informazioni vedere nella Guida in linea l’argomento
scheda Home - gruppo Indice.
Figura 5. Pannello indicizzazione