Archiviazione dei documenti – Sharp MX-7040N Manuale d'uso
Pagina 16

16
ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI
Questa funzione salva l'originale digitalizzato sulla macchina, i dati fax ricevuti o i dati di stampa inviati da un computer sul disco rigido della macchina o su un dispositivo di memoria esterna.
I dati salvati possono essere stampati o inviati. È inoltre possibile modificare i file memorizzati, ad esempio combinandoli.
Operazioni di base
1
SCHERMATA INIZIALE
2
Selezionare la cartella
3
Posizionare l'originale
4
Avviare
L'utilizzo dell'unità disco rigido della
macchina viene visualizzato in formato
grafico,
separatamente per Cartella Principale,
Cartella Personalizzata e Cartella
Selezione Rapida File.
• Per i file memorizzati tramite [File Rapido] viene impostata la proprietà
"Condivisione", affinché siano accessibili a tutti per le operazioni di output e di
invio. Evitare pertanto di utilizzare questa funzione per memorizzare documenti
sensibili o documenti di cui non si desidera consentire l'utilizzo ad altri utenti.
Consente di salvare
temporaneamente i file.
Usare questo comando per salvare gli originali
che si desidera condividere con altri utenti.
Usare questo pulsante per
ripristinare tutte le impostazioni.
Cartella Selezione Rapida File
Cartel. Princ.
Pulsante di ripristino
Consente di visualizzare la
schermata privata per l'utente login.
Mia cartella
La cartella per l'utente registrato.
Stato HDD
Cartella Personalizzata
Schermata di selezione delle cartelle