Sharp MX-4141N - Manuale (Pagina 3)

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Introduzione
Il modello MX-FR42U aggiunge una funzione di protezione al Sistema Multifunzione
Digitale A Colori SHARP.
Quando viene usata la funzione di copia, stampa o fax di un Sistema Multifunzione Digitale
a Colori con la funzione di protezione, i dati di immagine generati in ciascun lavoro vengono
crittografati e al termine del lavoro i dati crittografati vengono immediatamente cancellati
dalla memoria e dal disco rigido.
■ Nota:
Per assicurare che la funzione di protezione dei dati della macchina fornisca la massima
protezione, attenersi alle seguenti raccomandazioni:
● L'amministratore svolge un ruolo importane nel mantenere la sicurezza. Selezionare
con cura la persona che svolgerà la funzione di amministratore.
● Non dimenticare di modificare il codice dell'amministratore non appena questo
compito viene affidato a un'altra persona.
● Modificare regolarmente la password dell'amministratore (almeno una volta ogni 60
giorni).
● Non selezionare una password dell'amministratore facile da indovinare.
● La modalità di impostazione (amministratore) è molto importante per la gestione della
protezione. Se è necessario allontanarsi dalla macchina quando è in uso la modalità
di impostazione (amministratore), non dimenticare di toccare il tasto [Disconnetti] per
uscire dalla modalità. L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che
non possono accedere alla modalità di impostazione (amministratore) senza
autorizzazione.
● Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la
macchina nonché dei fax ricevuti con la stessa.
● Anche quando il kit di protezione dei dati è installato, tener presente che è possibile
leggere i dati dei fax nella casella Raccolta Memoria utilizzata dalla funzione fax.
■ Backup e cancellazione dei dati memorizzati per mezzo della
funzione archiviazione documento
Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati memorizzati precedentemente nella
macchina per mezzo della funzione di archiviazione documento vengono cancellati. Per
questo motivo, i dati da conservare vengono copiati nel computer prima dell'installazione
del kit di protezione dei dati, quindi ripristinati nella macchina dopo l'installazione e la
cancellazione dei dati precedenti. (Questa operazione viene di norma eseguita da un
tecnico dell'assistenza al momento dell'installazione del kit di protezione dei dati.)
Per ripristinare i dati dal computer alla macchina dopo l'installazione del kit di protezione
dei dati possono essere utilizzate solo le cartelle confidenziali. Prima di ripristinare i dati
da un computer alla macchina, creare le cartelle confidenziali necessarie.