Sharp MX-B382 - Manuale (Pagina 7)

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Quando il kit di protezione dei dati è installato
■ Cartelle confidenziali e file confidenziali della funzione
archiviazione documento
In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito allo scopo di aprire
una cartella o un file confidenziale, la cartella o il file saranno bloccati. Per sbloccare la
cartella o il file, usare la funzione "Imposta visualizzazione Stato lavori" (pagina 19 del
presente manuale).
■ Schermata di ricerca dei file dell'archiviazione documento
Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione per l'immissione della
password non apparirà nella schermata di ricerca dell'archiviazione documento.
■ Impostazione Autorità Amministratore
Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione "Cambia password" non
apparirà in Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni Archiv. Doc." >
"Altre impostazioni" > "Impostazione Autorità Amministratore". (Non è possibile
immettere la password di amministratore per modificare quella impostata per un file o
una cartella.)
■ PDF crittografato
Quando un lavoro viene stampato utilizzando la funzione di stampa diretta dei PDF
criptati (se sono installati il kit d'espansione della stampante e il kit d'espansione PS3),
esso apparirà nella coda di spooling della schermata di stato dei lavori e per avviare la
stampa sarà necessario immettere una password.
In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito quando il kit di
protezione dei dati è installato, il messaggio "Operazione disattivata. Contattare
l'amministratore per assistenza." sarà visualizzato per 6 secondi e la stampa verrà bloccata.
IIn caso di selezione di un file per il quale è stata immessa una password errata per 3
volte, verrà visualizzata la schermata qui riportata.
● Premere il pulsante [Si] per eliminare il
lavoro di stampa.
● Premere il pulsante [No] per annullare
l'eliminazione del lavoro.
Per sbloccare il lavoro di stampa, utilizzare la funzione "Imposta visualizzazione Stato
lavori" (pagina 19 del presente manuale) .
● Tutti i file con gli stessi nome utente e password possono essere stampati
contemporaneamente utilizzando l'opzione Stampa in lotti della funzione
archiviazione documento (
Guida operativa "STAMPA IN BATCH" in
"6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI").
I file con una password diversa da quella immessa nel momento della ricerca
saranno considerati alla stregua di file per i quali è stata immessa una
password errata. Per questo motivo, si consiglia di evitare, nei limiti del
possibile, di effettuare ricerche usando [Tutti Utenti] o [Utente Sconosc.].
● Nel caso non sia consentito l'uso di un file, verrà applicata la regola seguente
quando si utilizza la funzione archiviazione documento.
● Quando si esegue la stampa in lotti, non verrà eseguita la stampa di un
file non consentito anche se soddisfa le condizioni di ricerca.
☞
La stampa di questo lavoro
è stata disattivata.
Eliminare il lavoro?
No Si